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会议视频系统方案

会议视频系统方案

时间:2025-03-13 作者:一篇好文

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会议视频系统方案(优选10篇)。

在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的视频会议管理制度,欢迎阅读与收藏。

会议视频系统方案 篇1

一、视频会议室是召开视频会议的专门场所,不做其他用途。

二、视频会议室归属办公室管理。通讯信息中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

三、使用视频会议室前必须征求办公室同意后方可使用,同时注明使用的时间、人数、需用到设备等。由办公室负责统筹安排,并提前通知通讯信息中心做好技术保障,会务工作由会议承办科室派员负责。

四、使用会议室时,其设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。

五、办公室负责会议室的清扫和茶水供应,做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

六、会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。

会议视频系统方案 篇2

一年来,我市信息化工作在市委、市政府的正确领导下,在上级主管部门的指导下,紧紧围绕市委、市政府提出的“坚持科学发展,推进经济转型”工作目标和xx市信息化工作考核要求,全体信息化工作人员攻坚克难,全力推进我市信息化与电子政务的发展,在加强电子政务建设、推行政府信息公开、促进企业信息化发展、提高信息化队伍素质等方面取得了一些成绩,现就相关工作总结如下:

一、全面实施电子政务建设,提高电子政务应用水平

1、规划了电子政务统一平台。为适应新形势下电子政务发展的需要,我们根据《xx省电子政务外网平台技术规范》,按照“政府主导、市场运作、分期建设” 的思路,在省、xx市信息化办、电信局有关专家和我办全体工作人员几个月的共同努力下,编制了《xx市电子政务统一平台设计方案》。《设计方案》分两期进行,一期工程现已完成,二期工程计划从20xx年1月-20xx年12月,总投资为710万元,其中财政投资410万元,市场融资300万元,建设覆盖全市所有单位的电子政务统一平台,升级改造现有网络及中心机房,启动协同办公系统,政府信息公开系统,网上行政审批及电子监察系统等一批应用系统。该《方案》现已通过xx市信息化专家委员会评审,并在今年12月3日召开的第12 次政府常务会研究通过。

2、全市电子政务应用不断推广。据初步统计,全市200多个部门中,已有190多个单位具备了宽带上网条件,占总数的 95%以上,有 50多个单位建有局域网,占部门总数的`30%;有40多个单位建有业务系统,占总数的25%;有30多个单位建有自己的数据库,占总数的20%;并将通过政府门户网建立全市统一的电子政务平台。目前,全市电子政务统一平台正在建设中;各部门的业务应用系统也正在推广应用中,已建成投入运行的主要有金融、金税、金财、金盾、金审以及工商管理、电力管理、公文传输管理、户籍管理、煤炭规费征收管理、乡财县管和补贴发放管理、农村合作医疗管理等业务系统。全市电子政务应用发展态势良好。

3、耒政网功能日益完善。耒政网自开通以来,取得了良好的社会效应,一是方便了招商引资。领导外出招商,只要打开网站,就可以向客商展示项目,介绍情况,开展招商引资;二是密切了干群关系,化解了社会矛盾。市民通过耒政网的书记、市长信箱和市民论坛将许多社会反响强烈的信访案件如学校乱收费、学校周围网吧环境治理、市容市貌整治、高耗能企业污染等在网上发布后,我们立即转交有关领导和部门处理,并及时予以回复,增加了政府的诚信度;三是促进了政府为民办实事活动的开展。按照上级要求,我们还开展了百件实事网上办活动,把涉及群众切身利益的医疗、卫生、教育、社保等相关政策、办事机构、办事程序、收费项目等在网上公布,方便群众办事。到目前,网站已更新各类动态信息2万余条,处理答复网上信件 3000 多次。为进一步增强耒政网的功能,今年,我们对耒政网进行了第三次改版,主要完善网站栏目,增加服务功能,促进政民互动,新增了“政府信息公开、政民互动、在线办事、应急管理”等内容,修改完善了市民论坛等栏目。改版后强化了公众参与服务功能,进一步拓展了便民服务的广度和深度。

4、网络安全管理和维护继续加强。继续完善网络安全各项规章制度,加强安全值班、安全检查,排除隐患,保证各项防范措施落到实处。今年,针对的局域网内病毒泛滥的现象,我办向市财政争取20多万元,采购安装了杀毒软件,确保了局域网的安全。同时我们还坚持把提供上门技术服务,作为强化网管职能的一项重要工作,今年为局域网内的有关单位提供上门服务500多次,力所能及地帮助他们解决一些实际问题。

二、积极推行政府信息公开,努力打造阳光政府

自《条例》颁布实施以来,我们积极争取市委、市政府领导的重视,相继下发了《关于做好贯彻实施中华人民共和国政府信息公开条例有关工作的通知》、《关于印发中华人民共和国政府信息公开条例宣传活动方案的通知》、《关于印发等六项制度的通知》等一系列文件。一是抓好宣传培训工作。我们除了利用电视、报纸、网络等新闻媒体对《条例》进行宣传以外,重点抓好政府信息公开的培训工作。6-11月份,我们分五批对乡镇、办事处和市直机关单位的办公室主任和信息员进行了信息公开知识培训,现已培训300多人次。通过宣传培训,为进一步推行我市政府信息公开工作夯实了基础。二是建立健全工作机制。市政府成立了以常务副市长任组长,分管副市长和政府办主任任副组长的市政府信息公开领导小组。第12 次政府常务会

对信息化工作进行了研究,其中明确了市信息化办为政府信息公开主管部门。全市各部门、各单位也都建立健全了政府信息公开领导组织机构,明确了主要领导分工负责制。三是编制信息公开目录和指南。我们按照省、xx市有关精神及耒政办发[20xx]98号文件要求,完成了xx市政府信息公开目录和指南的编制工作,并上网发布公开。为确保编制工作的统一性和规范性,各乡(镇)、各部门(单位)也根据市里的方案和编制规范,基本完成信息公开指南和目录的编制工作。四是建立政府信息发布网络平台。我们在门户网站(网)显著位置设置“政府信息公开”专栏标识与入口链接,专栏下设“信息公开指南”、“信息公开目录”“依申请公开” 三个二级栏目。现各单位已利用政府信息公开直报系统发布各类政务信息达5000多条。

会议视频系统方案 篇3

总觉得还没有来得及揣摩自己在这一年中的所有得失,20xx年已经即将成为过去,细细回味这一年走过的路,虽然没有轰轰烈烈的成绩和战果,但是也经历了一些不平凡的考验和磨砺。20xx年是我工作旅程中的转折一年,在这一年中,我在自己的岗位上迎来了更多的历练和思考。

来到XXXXX公司已经一年光景,作为一名系统集成项目工程师,得到公司领导与部门同事不少的批评和帮助,在履行自己职责的同时,也逐渐看到了自己距离优秀员工所具备的全面素质要求还有一段需要努力弥补和完善的差距。空闲的时候我也时常扪心自问,自己怎样才能尽快成长为一名成熟的系统集成专业人,从而实现公司价值和自身价值的提升?

自从担任系统集成工程师以来,主要负责XX区政府一期项目的后期系统及设备的安装调试、维护及检修,XXXX项目以及XX城管二期项目中协助大项目经理完成项目建设。

具体工作内容如下:

1、XXX政府一期项目:

项目的后期会议现场技术支持,会议系统升降机的拆卸和更换及XXXX四个工地无线摄像头的安装,维护及检修。

2、XX城管项目:

协助大项目经理完成项目实施过程中需要提交监理公司的相关文档的编写,如施工日志、施工周报、月报、会议纪要等过程文档。项目中各个系统使用的相关设备的到货报审、设备安装上架报审、调试报审,设备开箱相关合格证及附件资料的整理。软件的安装调试报审、系统联调、系统试运行等相关文件的制作提交。在随着项目实施工程中除制作提交项目过程文档外,负责项目现场外包工程施工现场的监督和支持。服务器设备的网络调试,网络设备及KVM切换器的安装上架,机柜电源线和网线的铺设及捆扎。

3、XX城管二期项目:

在大项目经理的带领下主要负责项目中各硬件服务器设备的到货时间跟踪。XX城管各类硬件设备及软件平台安装协调例如:四个监控工地的高清网络摄

像头立杆及高清摄像头的安装,电信SMTP光纤线路、APN线路、中继数字电路安装,14辆环卫车辆海康硬盘录像机及车载摄像头安装,曙光视频管理服务器及存储磁盘阵列的安装,大屏拼接处理器和高清解码设备的安装升级,海康视频管理平台软硬件的安装调试。项目后期编写收集整理各类项目文档:施工日志编写、硬件设备到货报审文件制作,参照XX项目收集准备项目验收文档。项目后期现场技术维护支持。

在今年我参与的几个项目中,每次都能顺利及时的完成领导派发的检修任务,确保系统正常的运行。积极配合大项目经理做好项目实施过程中相关文档的.编写制作,和监理方工程师协调提交相关硬件设备和软件各类报审文件。认真仔细完成设备和软件的安装调试及协调工作。在这些项目的建设过程中,我也逐渐学习和积累了一些做集成项目的知识和经验,我也从以前对集成项目了解甚少,到现在的对集成项目有了一定的认识,我想这些一定会成为我以后工作的宝贵财富。

作为系统集成工程师,在项目建设的过程中将会面对着各方面的单位及人员的复杂关系。自己在项目中的一言一行都代表着公司的利益,我们一定要搞清楚自己在项目中所处的角色和定位在这个前提下,我们还要具备较好的技术能力和较好的应变沟通能力来处理和协调在项目实施过程中遇到的和项目中各单位角色的各种问题。

缺点和不足:由于在以往的公司工作的接触范围有限,所以对测绘行业专业知识了解不多,对公司软件和数据方面知识了解不足。另外在项目建设中和业主方打交道的时候欠缺一定的经验技巧有时显得底气不足。

以后工作努力方向:作为系统集成工程师,在以后的工作中除了要积极学习公司核心软件和测绘数据方面知识外,还要补充系统集成方面项目管理知识,将自己学习到的知识积极运用到项目中去,以积极热情的工作态度在项目建设中不断把自己磨练成为公司集成方面的专业人员。

会议视频系统方案 篇4

自去年20xx年月份以来,廊坊市信息化办公室按照省信息化工作会议精神和有关通知要求,一方面,积极向市政府领导汇报信息化建设情况,正式递交了《关于信息化建设情况的汇报》材料,努力争取领导的理解和支持。另一方面,在思想上,增强了自身责任感和历史使命感。在工作中,自我加压,锐意进取,努力开创我市信息化建设的新局面。现将主要工作总结如下:

一、主要工作情况

1、编制完成了《廊坊市信息化“xxx”规划和20xx年发展纲要(征求意见稿)》。目前,此规划已发至各有关部门正在进行修改、完善。

2、初步完成《廊坊互联网(LFnet)总体设计方案》。该方案包括系统问题的提出、系统设计原则及目标、网络结构设计、服务功能设计、信息资源的开发利用、实施体制以及效益分析等内容,具有很强的可行性。项目总投资157万元人民币,涉及我市23个委、办、局。市信息办正在起草《关于建立廊坊互联网的请示》,报市政府审批。

3、电子信息产业调查工作已近尾声。按照省通知要求,我市对全市信息产品制造业、通信业、软件和信息服务业做了一次全面深入的调查,这在我市还是第一次。目前,开发区和民营科技企业调查和汇总工作已经完成,数据输入软盘工作正在进行,全市电子信息产业发展状况调查报告已形成初稿。

4、我市市县有线电视光缆联网工程全部竣工。8月8日,我市320公里市县有线电视光缆联网工程全部竣工,单项投资600万元,使我市在全省11个市中第一个提前完成省市县三级有线电视光缆铺设工程,大大增强了我市的有线电视光缆通信功能。

5、数字数据通信网取得新进展。我市邮电系统自去年下半年开通CHINANET节点以来,上网用户迅速增加。去年用户已达一百多户,今年预计可达七百余户。同时,在INTERNET网上开通“廊坊热线”,使之成为向世界展示廊坊的一个窗口。

6、积极拓展信息服务领域。组织市信息中心、邮电局等有关单位,积极参加政府举办的各种大型招商活动,通过现场演示、咨询服务等方式提高信息网络服务的知名度。

与此同时,我们还多次承办市委、市政府转来的有关信息化建设方面的工作,如答复人大、政协代表提案等,得到了领导的好评。

二、存在的问题

当前,信息化建设中存在的主要问题:一是信息设备制造业缺乏具有竞争力的优势企业集团和产品。就我市而言,可以归类为信息产业的产品仅有四、五种,而且产品竞争力差、市场占有率低。二是信息资源还没有得到有效开发。上网的信息产品少,高质量和能带来高效益的信息更少。同时,由于信息系统建设受条块分割的影响,各层次信息活动联系交流少,信息资源彼此不能共享。三是信息市场发育还不健全,有待进一步加强政策引导和监督管理。四是信息化专业人才的培养亟待加强。现有的人才结构与发展的需要还很不适应。

三、明年工作设想

20xx年全市信息化工作要点是抓好对国民经济和社会发展具有重大影响的信息服务业建设、廊坊互联网工程、通信传媒网络建设、信息设备制造业、重点金字工程建设。

1、信息服务业。完成日贷项目二期工程,建立地理信息系统、宏观经济预测系统、企业和产品信息系统和价格信息系统等。

2、廊坊互联网工程建设。建成以廊坊经济信息中心为网络中心,连接我市各委、办、局和部分区市县的开放性的互联网络平台。形成连接我市各行业、各部门的经济信息的枢扭,实现“同城信息,本地交换”。

3、信息设备制造业。以现有企业为基础,引导其调整产品结构,尽快拿出有发展前景的拳头产品。

4、金字系列工程。金关工程:到xx年底,将我市外贸系统内部网络与外经贸系统卫星专用网联接,完成三级网络的建设。金卡工程:在市区建立连接廊坊市人行与各商业银行的广域网络。非银行卡工程:优先在商业、旅游、工商、税收、公安、医疗、社会公共服务等行业,大力发展以IC卡为主导的非银行卡应用系统。

5、通信传媒网络。建成以公用数字数据网(DDN)为主的数据通信网。

6、广播电视信息传播网。主要在多功能开发上做文章。如图文电视、电视会议、远程教育等。

四、对策与建议

1、加快我市信息化建设进程,必须进一步更新观念,提高认识。要努力提高全民的信息意识,形成全社会重视和支持信息化建设的舆论氛围。

2、加大信息化建设投入力度。充分运用政府影响力度及其重要信息市场主体的地位和作用,建立以政府为主导的多元化投资体系。研究建立廊坊市信息化建设基金,为信息化重点项目建设提供资金保障。

3、加快企业信息化进程。一是建立生产和控制信息系统,大力推广生产过程自动化的微机控制系统,提高传统产业的电子信息技术应用率。二是建立生产调度信息系统,提高指挥调度生产的科学性和时效生。三是建立管理信息系统,对整个企业的'生产、营销等业务信息实行集成管理,并广泛应用计算机辅助设计、辅助制造等。四是建立经营决策信息系统,依据企业内部和外部信息对企业的营销策略和企业生产经营提供决策支持。

4、大力加强信息标准化建设。一是建立健全信息技术标准支持体系。建立全市信息化标准体系和标准的计算机检索与服务支持系统。二是建立信息化系统质量保证体系。按照国际能行的ISO9000族标准指导全省信息化系统的质量工作。组织开展全面质量管理和质量体系论证工作。三是提高全员标准化意识。加强标准化专业人员与信息系统专业人员的结合,培养一批具有较高水平的信息标准化队伍。

5、加强信息人才队伍建设。一是改革专业和课程设置,提高中等学校信息技术教育水平。二是搞好中小学计算机教育,把中小学计算机教育作为义务教育的主要内容,纳入教学计划。三是搞好再职人员的再教育和再提高,及时更新现有技术人员的知识和素质。

6、加强对信息化规划工作的组织领导和宏观管理。一是充分发挥市信息化工作领导小组和信息化工作领导小组办公室的职能作用,组织实施规划,研究投资、技术、税收等方面的政策法规,协调各方面关系,抓好重点项目建设。二是加强政府对信息市场的宏观管理,加快信息服务业的产业化发展进程。三是建立健全目标考核管理机制,制定各级各部门信息化建设的量化指标,纳入全市工作目标考核范围,分解落实到各区市县和市直各部门,严格奖惩。

会议视频系统方案 篇5

第一章总则

为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议系统能够长期有效的运行,特制定本制度。

第二章管理机构

一、成立滨海新区教委视频会议工作领导小组,下设视频会议工作办公室,设在教发院汉沽信息中心。

(一)领导小组名单

组长:方华

成员:孙群、芮秀艳、三所学校主管校长、刘志起、王凯

(二)领导小组职责

负责滨海新区教育委员会视频会议工作,组织协调并监督检查视频会议系统使用情况。

(三)领导小组办公室名单

主任:王凯

成员:徐小强,卢素云,刘新梅

(四)校级领导小组

各视频会议中心所在校成立领导小组,负责视频会议系统日常运行与管理。

组长:学校一把校长

副组长:主管校长

成员:电教(信息)主任及一至两名技术人员。

第三章设备管理

视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音响设备、网络设备等构成。

视频会议系统设备是会议专用设备,使用之前必须通过会议系统预约登记,登记成功之后方可使用(包括学校日常使用也要履行登记手续)。

严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件,并定期做好病毒防护等安全维护工作。

视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与会人员在使用时,不得随意更改。

五、视频会议系统设备由所在校指定专人进行保管和日常维护;视频会议工作领导小组工作办公室指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查,如发现设备、软件及线路等出现故障,应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。

第四章会议管理

视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行,凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等,应通过视频会议方式实施。

各部门如使用视频会议,需由视频会议申请人提前一周在OA系统中进行预约,紧急会议需提前三天进行申请。

会议预定好以后,主办部门要通知视频会议系统所在校的主管校长和领导小组办公室主任王凯,然后再通知参会人员会议的时间和主题。

领导小组办公室成员在接到会议召开任务后,会议当天如有其他工作,及时向主管校长请示,协调工作安排。

五、各视频会议系统技术人员要在会议开始前半小时准时打开设备,随时与各会场进行视频和音频的效果调试,确保视频会议的正常使用,如发现问题,要及时向新区教委视频会议管理人员反映,排除故障。调试完毕的单位,必须将麦克调至关闭状态,以免分会场声音传至主会场,影响整个会议效果。

六、所有参会人员必须提前10分钟到达会场,保持会议严肃性,严禁迟到、早退现象。

七、视频会议进行过程中,各参会单位应保持会场安静,会议中如有单位需要发言时,方可打开麦克进行讲话,除发言单位外,所有分会场均关闭话筒。

第五章其他

一、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。

二、会议结束后要及时关闭各项设备电源。

会议视频系统方案 篇6

一、总则

为确保各类会议顺利进行,有效预防和处置会议期间的突发事件,特制定本预案。

二、应急指挥机构及职责

1、成立会议应急指挥部,负责全面掌控局势,调配资源,指挥应急处理工作。

2、指挥部下设若干应急小组,包括现场秩序维护组、医疗保障组、消防安全组、技术支持组等,各组负责各自领域内的`应急处理工作。

三、应急响应程序

1、发现突发事件后,第一时间向应急指挥部报告,并启动相应应急预案。

2、指挥部迅速评估事态,确定应急响应级别,并指挥各应急小组迅速进入应急状态。

3、各应急小组按照职责分工,迅速开展应急处置工作,控制事态发展,减少损失。

四、应急处置措施

现场秩序维护组:负责维护会场秩序,防止拥挤、踩踏等事件发生。如发生突发事件,应迅速组织人员疏散,确保参会人员安全撤离。

医疗保障组:负责提供现场医疗救助服务。如发生人员受伤情况,应立即进行救治,并视情况及时转运至医疗机构治疗。

消防安全组:负责检查会场消防设施是否完备,制定紧急疏散方案。如发生火灾等紧急情况,应迅速启动灭火和疏散程序,确保人员安全。

技术支持组:负责保障会议期间的技术设备正常运行。如发生技术故障,应迅速排查问题并修复,确保会议顺利进行。

五、后期处置与总结

1、应急处置结束后,各应急小组应及时向指挥部报告处置情况,并做好相关记录。

2、指挥部组织对本次突发事件进行总结评估,分析原因,提出改进措施,并对应急预案进行修订完善。

会议视频系统方案 篇7

为切实加强我县电子政务网视频会议系统管理,规范会议流程,提高会议效率和质量,确保电子政务网视频会议系统安全、稳定运行,结合我县实际,制定本办法。

一、适用范围

县委、县人大、县政府、县政协、县纪委、县人武部、县法院、县检察院及县委各部门、县直各单位、乡镇(工业园、街道办)等运用电子政务网视频会议系统召开的'会议。本着节约经费、提高会议效率的原则召开视频会议;凡适宜以视频会议方式召开的会议、组织的培训等,原则上通过视频会议方式实施。

二、会场分布

(一)主会场。主会场设在武宁县市民服务中心北楼西头9楼视频会议室(120人)和西头连廊6楼视频会议室(40人)。同时,以上2个县本级主会场均可作为国家、省、市视频会议的分会场。

(二)分会场。分会场设在各乡镇人民政府(工业园、街道办)视频会议室(21个)。

三、组织分工

(一)县政府信息办:负责统筹安排全县视频会议和受理县直单位召开视频会议的。申请;负责视频会议系统技术保障和运行维护;负责对各乡镇分支节点进行监督、检查和技术指导,并制订相关制度和应急预案,定期检查设备和线路;召开视频会议期间,安排专人进行技术保障;负责联系主办单位做好会务工作。

(二)县供电公司:负责保障视频会议系统的电力供应,做好可能影响正常供电的例行检修、维护等工作。

(三)县移动公司:负责维护视频会议系统网络资源,保障电子政务网络链路畅通、连接稳定;做好可能影响网络传输的例行检修、维护等工作。

(四)各乡镇人民政府:负责本乡镇分会场视频会议系统的管理和使用,并指派专人负责视频会议系统的维护、管理和使用。

四、会议通知

(一)确需使用视频会议系统召开会议的县直单位,必须提出书面申请,经批准后,方可下发会议通知。

(二)会议通知的主要内容为会议时间、地点、参会对象、视频会议联调时间、会前设备联调时间和会议要求等。视频会议联调时间应确定在召开会议前1天,会前设备联调时间应确定在召开会议前2小时。

五、会议流程

(一)会议申请

1、视频会议主办单位(以下简称“主办单位”)应提前3个工作日向县人民政府信息化工作办公室书面申请(填写申请表,见附件)使用视频会议系统召开会议,其中应急指挥等特殊会议经批准后可立即申请召开。

2、经批准使用视频会议系统召开会议的,主办单位要及时下发会议通知,加强与县政府信息办沟通,并按照要求做好会务等相关工作。

(二)会前准备

1、视频会议所需资料的搜集和分发由主办单位负责,同时,主办单位要将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前2个工作日报送至县政府信息办。如需乡镇同志进行大会发言,主办单位要将发言顺序等提前1个工作日告知县政府信息办。

2、主办单位要提前做好视频会议的各项准备工作,加强与县政府信息办沟通和联系,确保会议顺利进行;召开会议的当天,主办单位负责会务工作的同志需提前1小时到达会场,做好会议签到、督查、服务、沟通和协调等工作。

3、县政府信息化办根据会议要求做好各项准备工作,指派技术人员,做好设备检测和联调等工作,并加强与县移动公司对接,确保网络畅通、稳定。

4、视频会议联调。县政府信息办接到视频会议通知后,提前2个工作日通知各乡镇分会场管理人员进行设备联调(原则上安排在会议前1天)。各乡镇分会场视频会议管理人员要严格按照规定的时间、操作规程等进行设备联调,确保本乡镇视频会议系统正常使用;如视频系统出现问题,要在第一时间向县政府信息办报告。

5、会前设备联调。视频会议召开前2小时,县政府信息办要对视频会议系统进行最后联调,各乡镇分会场要对系统视频和音频传输情况进行最后检查,如视频系统出现问题,要及时向县政府信息办和主办单位报告。会前设备联调完成后,各乡镇分会场要将视频画面调至全景,并关闭麦克风。

(三)会间管理

1、会议期间,主会场及各乡镇分会场管理人员要全程监控设备运行情况,非管理人员不得操作视频会议设备;各乡镇分会场要根据现场情况及时调整摄像头和麦克风;除大会发言乡镇外,其他乡镇分会场要将麦克风调整至静音状态。

2、会议期间,主会场及各乡镇分会场参会人员要保持好会场秩序,遵守会场纪律,禁止使用手机、吸烟、在设备前后走动、在会议室和控制室附近施工等影响音频和视频效果的行为。

(四)会后安排

会议结束后,由主会场统一断开系统连接后,各乡镇分会场方可关闭视频会议系统设备并断开电源。

(五)故障处理

在设备联调或会议过程中,如网络或设备出现问题,致使乡镇分会场无法连通主会场的,经应急处置后,仍然无法连接主会场的,要及时向主办单位和县政府信息办报告,并组织参会人员到就近的乡镇分会场参加会议。

六、会场要求

(一)主会场依据会议需求设置“XXX工作视频会议”会标,各乡镇分会场应摆放全县统一的乡镇名称标识牌,不得悬挂与会议内容不相符的横幅。

(二)会场内视频设备要放在固定位置,不得随意拆装,并配备安全可靠的电源和网络接口。

(三)会场要具备良好的照明条件,并做好设备防尘和保洁工作,确保视频图像清晰,同时,要加强会场安全管理。

七、人员管理

(一)主会场的视频会议系统由县政府信息办负责管理、使用和维护。各乡镇分会场的视频会议系统由各乡镇管理、使用和维护,各乡镇要明确1位分管领导(原则上为常务副乡镇长),落实1至2名管理人员负责日常管理、使用和维护。各乡镇分会场管理人员如有变动,要及时向县政府信息办报告,以便对其进行技术培训。

2。主会场及各乡镇分会场视频会议系统管理人员要熟悉并掌握视频会议系统的各项操作规程。

八、设备管理

(一)视频会议系统依托政务外网运行,各乡镇要加强电子政务机房及“乡乡通“网络设备的维护管理(电子政务机房必须安装空调),除雷雨天气外设备应长期保持开机状态;定期检查设备及网络,发现问题要第一时间向县政府信息办报告,及时排查和处理。

(二)视频会议系统设备是会议专用设备,管理人员要定期对视频会议系统进行检查。如发现设备、软件及线路等出现故障,要第一时间向县政府信息办报告,以便及时进行设备维修、软件调试及故障排除。非视频会议系统操作人员,不得擅自操作有关设备。

(三)各乡镇分会场视频会议系统设备要按照正确的操作规程连接设备,严禁随意拔插视频会议设备连接线缆,严禁带电拔插摄像机和视频终端连线。未经允许,禁止私自更换视频会议设备。

(四)视频会议系统的各项设备参数按照全县统一技术规范设定,各乡镇视频终端参数不得随意更改;确需调整设备配置、变更系统参数或更换会场的乡镇,报经县政府信息办同意后,方可调整、变更和更换。

九、本办法由县政府信息办负责解释,自下发之日起执行。

会议视频系统方案 篇8

为了确保重要宾客、大型活动、大型会议、接待期间园区及园区会所内部的稳定与安全,积极预防各类刑事、治安灾害事故的发生,特制定此工作预案:

一、现场指挥

遇有重要宾客到访会所、大型活动、大型会议、接待等情况,现场值班职务最高者负责组织、指挥值班人员,配合会所进行先期安全检查、协调、配合职能部门等工作。

二、签约园区责任及处置规范:

1、重点防范区域:停车场、会所、湖区景点。

2、其它防范区域:会所外围

3、会议、活动前工作准备:

(1)、组织由园区总监任组长,各部门经理任组员,安保部主要负责安全工作的领导小组。

(2)、在重要宾客、大型活动、大型会议、接待举办之前,各部门要加强对员工的宣传教育,密切掌握员工队伍的思想动态,及时发现并果断处置各种闹事苗头,确保会议、接待期间不发生重大事件。

(3)、工程部:要加强对园区各部位(包括商铺)涉及水、电、气等的机器设备和电器设各的检查,防止各类事故的发生。

(4)、游客服务中心:与洋湖公司密切联系,对大型会议、大型活动、接待活动的详细信息情况,要提前进行了解,重点掌握会议的名称、内容、会议的时间、参加会议的重要宾客的各种信息,要安排固定人员负责接待、联系工作,随时向安保部报告各类情况。

(5)、解说员及电瓶车司机:要做好电瓶车司机、解说员的接待培训,安排业务能力强的主管人员负责解说和接待工作。

(6)、会所:要做好重要宾客来会所前的房间及餐饮服务准备工作,安排服务员重点检查房间的各类设备和设施的完好性。

(7)、安保部:召开全体安管工作会,部署安全工作的具体方案,负责对园区内商铺,会所,进行人员清理整顿,全力扫除“黄、赌、毒”等社会丑恶现象,保持园区良好治安环境。对以上单位的外地务工人员三证(身份证、暂住证、务工证)不齐的,要求不得容留和使用。加强安全检查,重点对重要客人用房、会议召开的厅堂、用餐的'餐厅要仔细检查。收集各类信息,上报各上级主管领导。

4、安全工作预案:

(1)、在会议、活动期间安排足够人员上岗,在园区入口、停车场、参观景点、会所安排岗位。

(2)、加大会议、活动期间的巡视,注意发现可疑情况,对园区周边环境的乞丐、小贩、拉客卖淫等闲散入员进行严格控制和打击,确保园区及周边环境的安全,发现可疑情况及时报告。

(3)、加强各主要部门的值班力量,对园区各场所、各部位的加强巡视检查,注意发现可疑情况。

(4)、监控室要利用监控设施严密监控会所区域、参观景点区域,发现情况立即上报安保部。

(5)、配合政府部门来园区参观、考察、会议的各项接待工作。

5、信息沟通与反馈:

(1)、游客服务中心每天向安保部、接待活动领导小组上报接待情况和各项安排,安保部根据当天情况反馈到各上级主管领导。

(2)、安保部每天派专人负责向各部门传达各项安全信息,各部门要认真落实。

(3)、在会议、重大活动、接待期间发生意外事故,各部门应按照各类预案紧急处理。

会议视频系统方案 篇9

为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排,满足各科室对会议室使用的需求,提高会议室使用效率,特制定本制度。

1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。

2、会议室设专门管理人员,由院办领导,并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。

3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约,告知使用人数、使用时间等相关信息及要求,并填写会议室使用申请表格。

4、管理人员根据各使用科室的`具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则,医院会议和外院参观一般优先安排。

5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对,并将预约表上传到信息平台公布,如遇变动,应随时更新预约表。

6、管理人员需在会议开始前,对会议室的照明、音响等设备进行检查,保证各项设备完好,确保会议正常进行。

7、各使用科室要保持会议室整洁,爱护会议室财产,使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定,管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。

8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时,管理人员应立即汇报院办,由院办协调会议室安排。

9、外单位借用会议室,应征得院领导同意。

10、会议结束时,管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备,如遇破损,请使用方签字确认。

会议视频系统方案 篇10

1、各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,服从统一安排,不得擅自占用会议室;

2、参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席;

3、会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特殊情况可与会议主持人请假;

4、维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱护会议桌椅,非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用;

5、会议结束后与会人员及时清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失;

6、例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询;

7、开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振,尊重会议。

8、在没有预定的会议内可安排接待临时来访的`客户并通知行政部。

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