关于书信格式的提纲

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关于书信格式的提纲二十一篇。

写作是提升英语能力的重要方法，掌握书信格式尤为关键。以下是关于书信格式的提纲，希望对大家有所帮助。

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中学生英语写作技巧

一、给写作留有充分的时间。

在英语考试中，“书面表达”往往是最后一项，有的学生把最后几分钟用在写作上，匆匆了事，这是很不明智的。学生用在写作上的时间应不少于10分钟，力争不丢分，少丢分。

二、先审题，弄清写作要求。

审题是写好作文的前提，也是书面表达的基础。如果写偏了题，语言表达再好也很难得高分。审题时要注意两个方面：

1.认真地看两遍题目，包括提示，全面了解写作要求。

2.理清思路，确定体裁、框架结构和内容。

三、写好简单句，慎用长句。

学生应尽量使用简单句，在简单句的基础上，根据各句之间的关系适当加上一些连词，使得整篇文章结构紧凑，行文流畅。慎用长句是因为其成分多，结构复杂，所以出错的机会也多。学生在没有十足的把握时最好少用或不用长句，以免给自己的作文带来不必要的损失。

四、英语写作时必须排除汉语思维的干扰。

学生在平时学习中要多留意，多收集素材，坚持多读、多背好句子，好文章，用比较规范的句式去表达自己的观点或描述事物，这样就可以避免胡乱拼凑“中文式英语”的现象。

五、认真检查和修改，减少错误。

做完写作题后要从头至尾读一遍，检查一下文章是否通顺，有无逻辑错误，标点符号、单词拼写和时态运用是否正确，避免笔误。

英语学习技巧

一、要把基础打好

就想我们学习语文一样，英语学习首先也要把最基本的音标、口语、语法、单词学会。这几项应该是同时进行的；但是音标和语法是必须的基础；掌握了才能帮助同学们更好的学习英语，以后遇到生单词也能自己拼出来；遇到长句子知道句子的结构；能读懂。所以说这是首要的前提。要想学好英语，最基本的必须掌握。然后是常用口语，常用单词。

做到这些很难吗？其实很简单，只要大家上课紧跟老师思维；认真听讲，把该学的学会了。下来该做的练习做了就可以了。利用好课题时间，课后适当练习，学英语真的很简单，对于我们应付中考来说。就看同学们有没有心了。

二、敢说多练

初中生学英语千万不要怕羞不敢读，不敢念，不敢说；这样是永远也学不会英语的。你想想，假如你不开口说话，怎么会学会说话呢？因此，同学们一定要敢说，敢练。和同学模拟对话，用英语和同学打招呼等。记单词时，边写，边记，边读；做到手脑口并用。一边写单词，一边正常声读出来，会加深对单词的读法和形态的认识和记忆，理解和记忆效果更好。

三、重在培养语感

学习英语，语感的培养是很重要的。培养语感的最好方法当然就是多读，多练。如果觉得练习的人少的话；建议大家一定要坚持晨读。早晨睡眠充足，记忆力好；把该记忆的常用语记住了，把该背的课文背下来。每天背诵新课文前，花5分钟时间把前一天的在背诵一遍；有利于保持记忆效果。

除了背诵，同学们还要多听；听英语原声带。试着听一句写一句；能把听过的句子写下来；然后再对照原文，看看自己哪里出错了。当然这是在自己认识单词范围内的'。学习是不间断的过程，只有不断积累，才能厚积薄发。

四、多写

鼓励大家写英语日记；用自己学过的单词和语法表达自己的想法。初中的词汇不多，大家学的词汇可能不够表达自己的想法，这个时候换一种方法：学会用自己学过的表达，只要表达出来就可以了。坚持每天都写，你会发现自己所学的越来越多，可用词汇越来越丰富，表达起来越来越方便了。这对我们中考的写作是很有帮助的。

五、拓展学习，培养兴趣

培养英语学习兴趣的方式有很多。阅读英语故事，短篇小说。遇到不会的就查词典；记录下来；看英语动画电影。

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首先，了解考研英语写作类型与要求。

考研英语写作分为两部分：小作文和大作文。小作文要求写100字左右的应用短文写作，主要文体包括私人和公务信函、便签、备忘录、摘要、报告、通知等，满分为10分。大作文考查的题型主要包括主题句作文、简单提纲作文、规定情景、图表作文、图画作文。但是根据历年的真题，图画作文是英语一的主考类型，图表作文是英语二的考查类型，图画比较容易拉开考生的分数，图表作文相对较好，属于客观事实的议论问题。大作文是要求写作160-200字左右的文章，满分20。

其次，了解考研作文的评分标准。

考研复习的'确有些枯燥，大家不妨在枯燥中制造一些能让你坚持下去的小乐趣，提醒考生，枯燥中也可能发现新的兴趣，为生活增添乐趣，使自己产生前进的动力。一直只做你所了解的事而不冒任何风险是不可能的，你可能控制各种情况，而且无疑有一天我们一定要面对挑战。如果你已经有过在不熟悉的情况下考验自己能力的经验，一般来说，你就比较能够应付所发生的任何情况。总之，尝试新事物和冒险能让我们培养技能和个人的兴趣。考研复习的过程中，大家可以尝试给自己设定目标，自己就像是游戏中的人物，不断升级，完成你所制定的人物，最终通关。这些方法都可以为你枯燥的考研生活制造一些乐趣，不妨一试。

再次，读与练相结合。

暑期备考作文时，考生一方面通过了解作文的要求，及写作方法(辅导书或视频学习写作的方法及结构)，在进行积累这些常用词汇及常考句型后，考生还要进行练习，可以每周练习一篇大作文和一篇小作文，然后找专业人员批改，每篇作文练习后都要有总结，有提高。同时也可以吸取权威范文的好句子，进行记录和背诵。

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一．试题的特点：

这次英语期中测试是由三亚市教育局统一命题，试题知识覆盖面广，前五个模块的知识点都有涉及。试卷由两大部分部分组成，分别是听力部分30分，笔试部分70分。难易题型的比例约为40:60。相对于刚接触英语半学期的三年级学生来说，题型难度较大。

二．试卷答题情况分析：

（一)、听力部分

听力测试旨在考查学生听音、辨音及听力理解和快速反应能力。满分为30分，共三道题内容，分别是：第一题：听录音，选出所听到的单词。（10分）第二题：听录音，选出所听到的单词。（10分）第三题：听句子，判断正误。正确的写（T），错误的写(F)。（10分）整体来看，听力部分得分率相对来说比较高，失分较多的是第三题，学生有的不能领会录音内容中的关键信息点，有的能听懂句子但是不能根据句子中的个别单词，但不能判断句子的整体正确与错误。另外，第二题中的第四小题，部分学生因为会混淆Sitdown和Standup而丢分。

（二)、笔试部分

笔试部分主要考查学生的语言基础知识和基本技能，包括语音、词、词组、句子等方面的考查。现分述如下：

1．看一看，找一找。把答案前的字母写到横线上。（15分）属于基础知识，主要考察学生对句子，句法的'理解能力。从卷面上来看，得满分率不是很高。

2．选择填空。（10分）涉及到重要的句子、关键短语，介词的使用等，同时考查了学生对句子的整体认读能力，学生完成的还不错。

3．看一看，找一找。情景交际。（10分）内容都是书上平时的对话内容，部分学生做得很好，但也有很差的，原因是因为不能弄清楚句子的含义故不能准确找出答句。

4．看一看，答一答。对的写T,错的写F。（10分）主要是考察学生对第五模块重点内容数字的掌握及熟悉程度。学生的得分率在80%以上。

5．连词成句，注意大小写和标点符号。（10分）这道题对于刚学习英语的三年级学生来说比较难。在第一学期，并没有教学字母，对书写也没要求。虽然，我们在日常教学中，也特意强调书写格式，大小写，但是大部分学生都会出现印刷体，书写潦草等问题。正确率大约为40%。

6．请你仿照大明介绍一下你自己活着你的物品。（15分）这道题给学生的学习兴趣泼了冷水。物品类的单词学生没学，Thisismy...的句型也是出现在第六模块。学生不容易完成，分值又大，失分较多。一些基础较差的同学只好望洋兴叹，得了零分。

三．对今后教学的几点建议：

总体上说，期中英语考试是对全校三年级学生英语教学水平的一次考查。它注重了语言的实用功能，根据此次抽考出现的种种情况，我认为今后的小学英语教学应从以下几个方面去努力：

1、加强词汇教学。包括单词拼写、词义记忆、语言功能的训练。词汇是句子、文章的基本单位，对词汇的熟悉与否，将直接关系到学生能否流利地用英语进行交际。因此单词的教学要做到词不离句。

2、注重对学生干部领导能力的培养，让他们来当老师的“第三只眼睛”。在班里选出学习能力好的同学，带领和监督班里其他同学学好英语，检查同学的作业，学习情况并向老师汇报。

3、小学英语教师要想方设法激发学生的兴趣，教学时要紧扣教材，并通过研究教材，设计出有趣又又有实效的课堂英语游戏，因材施教、寓教于乐、达到让学生进行简单的英语交流的目的。

4、创设情景，让学生活用英语。英语教学要求学生在特定情境中灵活运用，在以后教学中我一定要对学生加强交际能力的训练，把教材教活，让学生学活。

5、多鼓励多表扬，培养学生自信心。在以后的教学中，一定要锻炼学生的胆量，多让学生当众演说，设立小组制，比一比、看一看，谁最有勇气主动发言，从多方面培养学生的自信心。

6、狠抓基础，培养能力。在平时的教学中，要在扎实和活用上下功夫，要在听、说的基础上，抓好读写的训练，要注意帮助学生积累知识，打好扎实的语言基础。

7、要适当增加语言的输入量拓展学生的知识面。在教学中，不仅要学好书本知识，还要适当增加一些听、读语言材料。

8、狠抓后进生。本次考试仍有个别学生成绩不理想，在下段工作中要狠抓后进生，帮助他们查找落后的原因，课下及时辅导，发现问题及时纠正，争取让全体学生得到全面提高。

总之，小学英语的教学要注重“双基”，在培养听、说、读、写能力上多下功夫。

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本次五年级英语试卷含题量较多，覆盖的知识面却很广，内容灵活多样。重点考查学生的语言基础知识和学生运用语言的能力。试题采用了听力和笔试相结合的方式；在某些题型上适当增加一些能力要求题，下面就考试试卷做以下分析。

一、试题的特点

1、注重基础知识的考查

试卷坚持依据于课本，但又避免教材中机械的知识，对于一些学生必须掌握的基础知识作为重点考查的内容，因为这些语言知识的掌握能更好地为今后的学习打下坚实的基础。

2、突出语言的交际功能

英语作为语言，是一种交际的工具。而小学英语教学根据小学生的年龄特点和语言学习的规律，确立以听说能力的培养为主要目标，读写跟上的.原则进行。因此，整个考试加大了对听说能力的考查。

3、渗透了能力考查的要求

学习语言是为了交际。小学英语教学不仅要教给学生一些最基本的语言知识，而且要教给学生运用语言的方法和能力。本次试卷的问题设计上，增加了对学生阅读理解能力和活用语言能力的考查。

二、各大题的分析

（一）听力部分

听力测试目的是考查学生听音、辨音及听力理解和快速反应能力。

1、五年级听力满分为40分。听力第一题是听录音，在括号里标序号。平均正确率为94.4%。第二题考查听录音，选择正确的单词短语。本题难度比较适中。得分率教高，平均正确率为96.7%。这两题达到了预期效果，成绩较好；第三题考查学生的时间表达能力，此题失误较多。因为学生在听录音之前只浏览了第一或第二大题，等到接下去再听第三大题时已没有时间再阅题了。第四题听录音，根据对话及问题，选择正确答案。本题有一定难度，得分率不高，有很多学生把对话听完后，搞不明白是什么。听力第五题是写出相应的单词，本题难度适中，得分率较高。

（二）笔试部分

笔试部分主要考查学生的语言基础知识和基本技能，包括词、词组（习惯用语）、语法的正确运用和读写能力的考查。现分述如下：

从整个笔试部分的分析来看，学生的基础知识与运用部分普遍还存在着以下几方面的问题。学生掌握基础知识，但还不能灵活运用；基本的语法概念较模糊；知识面狭窄，缺乏一定的生活常识；语言综合运用能力较差。以上这些还有待于在今后的教学中得到加强。

三、对今后教学的几点思考

本次质量监控留给我们思考的问题很多。现对如何进一步加强小学英语教学，提高小学英语教学质量提出以下几点建议：

1、狠抓基础，培养能力。打好扎实的语言基础，特别是最基本的词汇、语法和常用句型，要反复训练，做到举一反三。在课堂教学中，教师要引导学生进行观察、比较、分析、讨论和归纳总结等，把更多的时间让给学生进行听、说、读、写的语言实践。

2、中、高年段要强化阅读训练。平时应加大阅读量，教师应多选一些内容健康、知识性、趣味性、欣赏性强的短文，对学生进行训练，以提高学生的阅读能力。比如：“书虫”读物等。

3、加强答题技巧的指导和训练。在教学中，一方面要规范答题要求，另一方面要加强思维方法的训练和答题技巧的训练，使学生在不断的实践中掌握正确的方法。

4、学生的英语口语训练还要进一步加强，小学英语教学注重对学生听说演的训练，口语好于书面语。但是卷面的许多错误（如四年和五年级的书面表达题型中出现的大部分错误）都与学生缺乏正确的英语语感有着直接的关系，如果学生平时有大量英语朗读和口头表达的习惯，许多错误完全可以避免。

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一、试题的特点

根据五年级学生心理和知识能力的发展需求，小学阶段英语课标的要求是继续激发学生学习英语的兴趣，培养他们英语学习的积极态度，掌握一定的语法知识，主要为时态语态基本结构用法和日常用语的运用。使他们能准确读准英语和运用英语，为进一步学习打下基础，在试卷的问题设计上，增加了对学生阅读理解能力的考查。

二、总体分析：

五年级英语教学评价的主要目的是考察学生对基本时态和常用词的应用，因此，试卷出题思路非常明确。通过考试的形式来检测学生对所学知识的掌握程度。

三、问题分析

第一题英汉互译。大部分同学掌握得较好，失分较少。

第二题主要是考察学生对课文常用语的记忆能力。从卷面来看，学生们掌握得较好。

第三题看图选词，大部分同学掌握得较好，个别学生对词义不了解，所以张冠李戴，失分不少。

第四题单项选择。a和an的用法以及名词性物主代词和形容词醒悟主代词仍然有学生混淆。

第五题是单词变形，答题情况不是太好，学生马虎，将上一个提供的词填写在下一个空中。由于分值较高，所以导致丢分过多。

第六题完成对话，整体很好，但是句子理解不好的，失分过多。

第七题阅读，得分率较高。答案都可以在原文上找到。

总体来看，答题情况还不错，但仍有不足。而且主要丢分原因在审题不清和语法运用上。

四、改正措施

根据试卷分析，多数考生对小学英语基础知识和基本技能掌握较好。在小学需要掌握的一般的英语基础知识和基本技能还要全面普及，不要两极分化，教师应精讲多练，要把英语作为一门科学去学习，应该培养学生的听、说、读、写、译等综合语言能力和实际应用能力，加强记忆单词的'教学，掌握单词、词组、句型、语法等全方面的教学，使每个学生能够掌握扎实的英语基础知识和技能。

1、重视单词、句子的认读和多题型练习。

2、分析学生训练过程中出现的错误，缺陷与不足，培养学生仔细审题的习惯。

3、注意对重点题型的有效训练和课文的背诵要求。做到精益求精，逐步授学生以解题技巧。

在今后的备课和上课中，我要更加认真地分析教材，找出哪些是可以留给学生的空间。设计大多数学生能够参与的、贴近学生生活的、有趣味的学习活动。平时重视训练学生仔细认真的学习态度。

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本次试卷信息量大，知识涵盖面广，渗透性强，注重实际情景和具体语境中考查学生对基础知识的理解和运用，有较强的探究性和灵活性。试卷突出了语言的交际功能，力求体现课程标准精神，无偏、难和怪题。试题的选材有必须的时代感和知识性，在选材中既注意了所选材料在题材和体裁上的多样性，又注意了所选材料的思想性和教育性注重教育性。试卷着重考查学生理解、运用语言的能力，重视考查学生的英语基础知识、基本技能，考查学生运用所学的知识和技分析问题、解决问题的能力，力求体现选拔和指导教学两者并重。

一、试卷特点：

1、试卷注重基础，体现活用，难度和区分度恰当无偏题，怪题出现。

试题注重考查学生在必须语境下对语言基础知识的掌握情景和综合运用英语的能力。语言基础知识的考查重点突出、覆盖面广；情景设置合理，避免了纯知识性的死记硬背题；词汇和语法的测试充分注意了语言的真实性、趣味性和实践性；注重语感，灵活性强，突出语言形式向语言意义的`转化。

2、试题从知识立意逐渐向能力立意转变。

加大了能力考查的比重。试题突出了语言的交际性，强调在特定的语境中英语知识的灵活运用。适当增加了测试词汇量，加强能力检测。如阅读理解考查的资料注重了对学生在语境中运用语言能力的考查。加大了对语言的熟练程度和深层次能力考查的力度。如“阅读理解”部分注重了对归纳，推断和猜测整个句子等深层次能力的考查。阅读材料贴近生活，同时题材广泛，体裁多样、生动趣味，并富有思想性。

3、书面表达难度控制合理。

书面表达给学生留有充分发挥能力的空间，加大了考查学生综合运用语言能力的力度，使试卷更具现实性。书面表达题对初中英语教学有着良好的导向作用，要求学生要充分运用所学语言记录自己的真实情感，进一步体现了英语学科的交际性和工具性。

二、试题分析

第一题：听力部分

第一大题中5个小题，相当基础，主要考查学生的基础知识掌握得如何，第二、三、四大题，则逐步地增大难度，人物主角的转换、地点的转移这要求学生要学会用英语思维研究问题，否则听力节奏跟不上，这暗示学生平时学英语，要慢慢锻炼自己学会用英语进行思考问题的.能力。

第二题：词汇与语法

A）此题大部分学生答得较好，有少部分学生单词掌握得不够好，有个别拼写错误。

B）单项填空是一种常规题型，考查的知识点多，但难度不大。题干设计简洁，情景清楚。语法知识遵循新课标，有助于引导学生不要花很多的时间抠语法知识，而将更多的精力放在语言能力的培养上。

第三题：语言交际

此题的题型比以往的难度降低，绝大多数学生答得相对较好。

第四题：语篇理解

阅读部分所选的阅读文章题材多样化，主要考查学生对阅读材料的分析理解能力、推理确定能力和概括归纳能力。该大题在整篇考卷中得分率相对最低。失误原因是对于常见用语掌握的熟练程度还不够。基本功不扎实，知识掌握不到位。

第五部分：书面表达

考生在书面表达中所反映的问题主要有：基础不扎实，语言表述不清楚。主要表现在：语序混乱、语法结构错误、基本句型没掌握、单词拼写错误、时态错误等。

三、教学提议及反思

经过对英语试卷和考试情景的分析，针对英语教学中存在的问题，英语教学还要在以下几个方面作进一步的努力：

1、课改理念，钻研新教材，务实英语基础

我们应当清醒地认识到能力高于基础，但必须依托基础，考查能力，并不意味着削弱对基础知识的要求，而是要联系实际。仅有扎扎实实从基础做起，才能最终到达“一看就会，一做就对”。英语基础知识包括：词汇、语法、句型等。词汇是语言的基本单位，没有足够的词汇量，是学不好英语的。词汇教学不仅仅仅要重视，还要讲究方法，注意“词不离句，句不离文”，既教词汇，更关注词汇使用的语境。复习中必须要引导学生梳理知识，帮忙他们构成知识网络，把基本概念理清，掌握语法规则、习惯用语等基础知识，逐步引导学生灵活运用英语知识的能力。

2、确立语篇意识和综合意识，培养综合运用能力

八年级英语试题突出了语篇功能和综合运用能力。阅读理解试题是分值较高的试题。我们在平时的教学中要根据教材切实搞好语篇教学，并有意识、有计划地增加英语阅读量，题材、体裁要尽量多样化，经过很多的阅读，扩大学生的知识面，使学生熟悉不一样体裁、不一样题材文章的作题思路，提高阅读速度，提高驾驭语篇的能力。选材要尽量要贴近学生的生活实际，注意时代性、生活性和社会性。语篇难度适当，措辞浅显、生动、自然、地道，语句灵活且富于变化。在平时要经过阅读培养学生阅读多种文体的能力，如何从文章中获取信息的能力和运用英语解决实际问题的能力。在训练中要注意方法的多样化和灵活性，同时关注学生运用英语进行直接思维意识能力和习惯的培养，启发他们学会运用多种不一样的方法来表达同样的思想，提高用英语进行思维的能力，逐步培养良好的英语语感，提高英语语用能力。

3、加强英语课外阅读，提高信息素养

英语知识的获得与能力的提高是在不断的听、说、读、写的训练过程中逐步构成的，而教材和课堂所能供给的训练还是比较有限的。所以，要加强理解语篇的能力训练，增强英语语感。同时要增强信息意识，培养和提高信息素养，重视运用英语解决实际问题的能力。

总体来看，八年级英语试题难度虽不大，但出得很"活"，外语的功能性、交际性体现得淋漓尽致，试题的编制无论从技术层面或文化层面都体现了教学新导向、新思维，语言的灵活性和严谨性使得这份卷子很有份量。所以，在今后的教学中应注意开阔学生视野，多渠道、大容量地给学生供给具有时代感的英语信息，加强语言运用能力的培养，少讲解，多给学生实际运用语言的机会，在用中学英语，在学中用英语。

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一、学情分析：

六年级要训练学生布局某篇和把事物写具体，教给学生写作方法和培养学生写作兴趣是六年级作文教学重中之重的内容。上学期，学生对“三中有三还有三”的作文结构有了初步的认识，全班普遍能在老师的指导下写出内容比较丰富的作文。但也有极少数学生由于不够认真，作文仍然存在马虎、写不出的问题。随着新学期新同学的加入，在作文结构布局上，在写人记事的方法上，在把作文内容写具体上，在选材组材和表现中心上，在开头结尾过渡照应上，在语言的表达和通畅上等方面还需要不断训练。同时六年级学生的阅读能力也要培养，要通过知识性阅读的练习，培养学生初步的思考问题、理解问题和回答问题的能力。

二、教学目标：

作文写作：经过一年的系统讲习训练，学生应达到教育部制定的《语文课程标准》中相应的'作文能力要求。45分钟完成500字以上作文，能够表达自己的独特认知和情感体验，体现独特创意和个性化色彩，思维科学，结构合理，想象丰富，表达准确。

语言文字：奠定深厚的语言文字基础，全面提高语文成绩。

品德修养：体验情感，理解人生，明确目标，胸怀宽广，志存高远，以学为乐，美化心灵。

三、教学重难点：

四、教学内容：

根据学情分析本期教学内容将紧密围绕“三中有三还有三”的作文结构，在教学写人、记事、写想象作文、自由作文的同时，把选材组材、构段方法融入作文提纲中；继续训练把作文内容写具体；训练开头结尾过渡照应和作文的修改；要通过知识性阅读的练习，培养学生初步的思考问题、理解问题和回答问题的能力。其中围绕提纲选材组材布局某篇和把作文内容写具体是教学的重点。阅读方面，通过知识性阅读的练习，培养学生初步的思考问题和回答问题的能力是本期阅读教学的重点。

五、教学安排：

1、①本期教学内容安排（作文，阅读）时间安排；②复习上期教学内容（作文）九月份。

2、①“三中有三还有三”作文结构复习；②作文《老师，我想对你说》开头九月份。

3、①学习把事物写具体的方法；②写作文：《作文课上》十月份。

4、①学习怎样写好事情的起因；②作文：《那次，我生病了》开头和起因十月份。

5、作文《那次，我生病了》要求把过程写具体，详写语言和行动，注意写心情十月份。

6、教学：作文提纲及要求十月份。

7、根据提纲写作问：《遗忘教你洒脱》要求表达真情实感十一月份。

8、评议修改作文《遗忘教你洒脱》十一月份。

9、按提纲写作文《诚实最可贵》并训练开头和结尾十一月份。

10、自由作文：《老师不在班上时》十一月份。

11、阅读指导及练习十二月份。

12、阅读指导及练习十二月份。

13、阅读指导及练习十二月份。

14、①定时阅读考试；②定时作文考试《美好的回忆》十二月份。

15、①本期教学总结；②发奖一月份。

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一、教学目标

1、 让学生了解写作的基本要素和写作技巧。

2、 培养学生撰写短文的能力。

3、 提高学生的写作水平和创造力。

4、 激发学生对写作的兴趣并促进其阅读和思考能力。

二、教学内容

1、 了解写作的基本要素和写作技巧。

2、 熟悉不同类型的短文，并掌握其写作方法和特点。

3、 写作实战：短文创作以及修改与完善。

三、教学方法

本教学计划采用互动式教学、小组讨论与写作指导相结合的.教学方法。老师将介绍写作的基本要素和技巧，并演示一些短文的写作方法。学生将通过写作实践和讨论，来掌握写作技巧和提高写作水平。

四、教学步骤

第一课，了解写作的基本要素和写作技巧

1、 写作基本要素：主题，情节，角色，结局，篇章等。

2、 写作技巧：切入角度，语言表达，情感体现等。

3、 要求学生阅读一些短文，了解写作的基本要素和写作技巧。

第二课，熟悉不同类型短文的写作方法和特点

1、 熟悉叙事文、描写文、议论文、说明文等各类型文章的写作方法和特点。

2、 分析和辨析各种类型的文章，学生了解每种类型的写作技巧和特点。

第三课，写作实战：短文创作以及修改与完善

1、 学生分小组完成一篇短文创作，制定写作计划和讨论撰写的主题。

2、 教师对每组学生的作品进行点评，帮助学生找到修改和完善的方向。

3、 提醒学生短文要点，如主题句，段落分组，语言表达、听众感受等。

第四课，教师评价学生的短文总结和下一步计划

1、 教师对每组学生的作品进行评判和评分，并给出评价和建议。

2、 回顾学生的学习过程，总结学生的优点和不足，以及提出下一步的学习计划和措施。

五、教学评价

通过本教学计划的实施，学生能够规范撰写短文，并提高写作水平。特别是在写作实战环节，学生通过老师点评和修改，能够找到差距，做出积极的改进。此外，小组讨论和合作的模式，更加锻炼了学生的协作和交流能力。

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一、教学目标

1、 帮助学生通过课外活动提升写作水平；

2、 培养学生的写作兴趣和写作习惯；

3、 培养学生独立思考和表达的能力。

二、教学内容

1、 讲述课外活动对于提升写作水平的重要性；

2、 指导学生如何参加和组织课外活动，并进行相关写作训练；

3、 选取相关主题让学生进行写作练习；

4、 对学生的写作进行指导和批改。

三、教学过程

1、 探讨课外活动对于提升写作水平的重要性

（1）鼓励学生积极参与课外活动；

（2）让学生了解课外活动可以提升写作能力的原因。

2、 指导学生如何参加和组织课外活动，并进行相关写作训练

（1）展示参加和组织课外活动的方法；

（2）通过写作训练提高学生的写作能力。

3、 选取相关主题让学生进行写作练习

（1）选取与课外活动相关的主题，例如：科技与生活、校园文化、环保等；

（2）让学生针对选定的主题进行写作练习。

4、 对学生的写作进行指导和批改

（1）让学生相互交流、评价和修改；

（2）对学生进行写作指导和批改。

四、课后延伸

1、 布置课后作业，让学生在家完成相关写作练习；

2、 鼓励学生利用课外时间，积极参与各种活动，并进行相关写作练习；

3、 对于表现出色的学生，可以推荐他们参加相关的写作比赛或展示。

五、主题范文

主题：科技与生活

随着科技的发展，我们的生活越来越依赖于科技。体验新科技产品不仅能够让我们更好地了解世界，还能放松身心，提高审美能力。

我曾经体验过一款智能自行车，让我真正体会了科技的`便利。它配备了智能屏幕，可以导航、健身、听音乐等。如果你不知道该如何上路，智能屏幕会自动给你规划最佳的路线；如果你想要健身，它可以记录你的数据，并给出相应的建议；如果你累了，还可以播放你喜欢的音乐。这种智能化的科技产品，真正帮助了我们的生活。

另外，科技也在改变着我们的审美。比如说，以前我们只能通过书本、电视来了解世界，但现在通过VR眼镜，我们可以直接身临其境地感受一些地方的景色。而随着3D打印技术的发展，我们还可以根据个人的审美要求来打印符合我们需求的物品。

显然，科技是提高我们生活质量的重要因素，我们应该珍惜它。

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一、 教学目标

本课程旨在通过多种教学方法和基础知识让初中学生掌握基本的阅读和写作技能，培养其对文字的理解和表达能力，提高其学业成绩与人际交往能力。

二、 教学内容

本课程主要涵盖以下阅读与写作内容：

1、阅读技巧的训练：包括细节理解、主旨概括、推理判断等基本技巧和方法。

2、阅读材料内容的讲解：包括文学类、科技类、社科类等各类文本，如小说、科普读物、历史资料和社会热点报道等。

3、写作技巧的训练：包括提纲写作、作文结构、句式变换、修辞手法等基本知识和技能。

4、写作内容的创作：包括议论文、说明文、作文等不同类型文本的创作。

三、 教学方法

1、 教师讲解

通过教师对课程内容的详细讲解和解读，让学生有一个全面的'了解和认识。

2、 课外阅读

通过课外指定和自选阅读，让学生更深入地了解和掌握知识。

3、 课堂互动

通过各种课堂互动活动，如讨论、小组活动、答题、合作学习等，让学生更好地理解和掌握知识。

4、 作业批改

通过对学生的作业批改，让学生了解自己的不足之处，针对自己的问题进行改进。

四、教学评估

1、 学情调查

通过调查学生对本课程的理解和学习情况，及时获取反馈和改进措施。

2、 日常评估

通过平时的学习情况表现、作业完成情况、考试成绩等来评估学生的学习成绩。

3、 期末考试

通过期末考试，全面评价学生对本课程所掌握的知识和技能。

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一、计划文书的种类与作用

计划一类的文书，有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等，这些文种的内容都是写的未来，即还没有发生或将要发生的东西。但是，它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。一般地说，规划、纲要的时间跨度大、范围广，带有全面性和长期性；方案、预测的时间跨度小，多指专项工作，思考得较细；计划的时间有长有短，内容可全面可单项，如五年计划、年度计划、季度和月度计划，其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等；设想、打算属于初步的或非正式的东西，设想的时间较长，打算的时间较短，思考不很周密，带有粗线条的想法。因此，作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求，确定选用哪一个文种。例如，考虑未来的十年可用规划，考虑未来的三、五年可用计划、考虑近期的要做的某项工作可用方案、意见、打算等。

计划文书在工作中有着很重要的作用：一是可以明确奋斗的目标和方向；二是对人们的行为可以作指导性的规范；三是可以激励人们的热情和斗志。

二、计划文书的特点

1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而写计划文书这一点尤为突出。因为，规划、计划必须事前制定，所以，在制定规划、计划前，必须有超前思想，才使规划、计划立于不败之地。

2、创新性。不论是中、长期计划，还是近期计划，其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套，那么这个计划可以不要。对一个地区来说，在发展的规划、计划中，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。否则，这个地区的经济建设望洋兴叹能前进，甚至倒退。对一个企业来说，在发展的规划、计划中，要有新产品、新技术、新的经营战略，否则，这个企业不仅不能发展，而且连生存也难以为继。所以，写计划文书一定要坚持创新精神。

3、指导性。规划、计划、方案等经过上级机关审批以后，就具有权威性。它既是行动的方向，又是指导工作的根据。所以，写计划文书前一定要认真调查研究，落笔慎重，防止失误。

4、客观性。计划文书虽然是人们主观意志对未来的设想，但是，这种思想并不是幻想，或者胡思乱想，而是有依据、有实现可能的设想，符合客观事物发展的规律。一般地说，在写规划、计划前，先要深入调查，充分占有资料，了解各种因素，在此基础上，综合分析研究，提出切实可行的任务、指标和措施。因此，计划文书是主观和客观的统一，不是纯主观的产物。

三、计划文书的写作注意事项

1、基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的，是科学的设想，符合客观事物发展的规律，并不是毫无根据的天方夜谭。因此，写计划文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据，推测出来的设想，将使规划、计划很难实现，还会造成重大失误。

2、任务指标有余地。计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。否则，不是保守，就是冒进。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许上升的空间。就是说，在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。

3、使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修辞方法，一般使用相实、庄重的语言。因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标决不能含糊，一定要清清楚楚，表达准确，这是计划文书对语言的要求。

四、计划文书的一般写作方法

计划文书的结构，大体可分为：

标题：计划文书的标题直截了当，是什么规划、计划就是什么名称，不转弯抹角，不需要文采式的或形象生动的标题；一般也不分正副标题。例如，某某市国民经济第九个五年计划，某某县“九五”农业发展规划，某某乡20xx年植树造林计划。有时在地区或单位下面插入“关于”介词，如某某局关于20xx年工作计划，有点类似公文标题。总之，计划文书的标题，应该按照规划、计划的时间和内容来确定。

正文：计划文书在通常情况下，分为四个部分：

第一部分，导言。它介绍写此规划或计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。按照意思分层次写，不一定用一二三四等序数词来排列。（这部分的.篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，年度工作计划或忖项工作计划用几句话交待一下根据就行），使人知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写的。

第二部分，任务（含指标）。这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标，那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两个方面：一是总的任务和指标，说明本地区本单位在计划期内，经济增长的总体水平，达到怎样的规模，经济总量的发展要求；二是具体任务，比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标，以及发展的程度。总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然，知道在规划或计划期间，该地区该单位的总任务是什么，各行各业的具体任务是什么，做到心中有数、目标明确。

上述任务部分是指大的全面的计划而言，至于短期计划和某项工作计划，不必要这样分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。因为这类计划比较简单，内容又不太复杂。

第三部分，因素分析。这部分是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分析，也可以说对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，不利条件或困难有哪些，从而充分利用有利条件，正视不利因素与困难，达到趋利避害，完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写写，即有利条件几条、不利条件几条，对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体，也不能写得空洞抽象，点明了，说到为止。因为因素分析，毕竟属于依据客观情况推断出来的认识，难免不含有个人的意志，决不能把话说死了。

第四部分，措施和步骤。这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。没有任务，就谈不上措施；没有措施，任务就是空中楼阁。所以，写计划文书两大部分最重要：一个是任务，一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，将要的放后面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。至于不太重要的措施，可概括写，一笔而过，也可省略不写。

计划文书的四个部分，在内容上是有机的联系，是一环套一环的。即使结构有改变，或写三个部分，或写五个部分，也是四部分内容的某一部分的展开或浓缩。不管如何调整，这样三个问题是要回答的，即写计划文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只要掌握这些原则，就能驾驭自如，写好计划文书。

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1.概述

命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。

命令常用于国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重要指示。也可用于其他行政机关宣布下属的任免、奖惩。

党的领导机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或政府领导机关联名。命令有时简略为令。公文命令范文节选!

2.写作要求

命令通常由三部分构成：

(1)标题

直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

(2)正文

命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的`时限。

(3)签署

标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。

命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

3.例文

中华人民共和国国务院令(第351号)

《医疗事故处理条例》已经xx年2月20日国务院第55次常务会议通过，现予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文节选!

总理 朱榕基

xx年4月4日

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公文的概念和特点

公文即公务文件，是国家机关级其他社会组织 在行使职权和实施管理的过程中形成有具有法定效用和规范格式的文件。特点有：

1. 作者的法定性；所谓的作者法定，就是指依据宪法和其他有关法律、章程成立的，并能以自己的名义行使职能权利和担负一定的义务、任务的机关、组织或代表机关组织的领导人。也就是说，党的机关、人大机关、行政机关、人民团体、企事业单位及其他法定的社会组织才有权制发公文。以领导人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务，代表他所在的机关来发文的。

2.效力的权威性；

3.内容的公务性；公文不管是别人代拟的还是领导者自拟都只能是为了“公务活 动”而创制。

4.体式的规范性；

5.制发的程序性；公文制发程序一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、 登记、分发等步骤。

6.创制的时效性。

公文的分类

根据公文形成和作用的活动领域，分为通用公文和专用公文两类

根据公文机密程度，分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件六类。

根据公文行文方向，可分为上行文、平行文、下行文三类。函是最重要的平行文。 凡是没有隶属关系的，机关不分大小，级别不论上下，一律视为平行关系。

根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类。

根据公文制发机关的性质，分为法规文件、行政文件、党的文件三类。

根据公文内容的性质和作用，分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各相关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。

根据文件的发送目的，分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。

根据公文来源分为两类：收文、发文。

公文的文种

据《办法》的规定，国家行政公文有13种，据《条例》规定学党的.机关公文有14者，各分别是：

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、命令、公告、通告、议案；

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、 决议、公报、指示、条例、规定。

公文的文体

是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即 公文的表达方式和语体特征。应用文体的一般特点：实用性、严肃性、程式性。

在公文的写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。

公文的行文规则

公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文来往关系。我国社 会组织的管理机关可以分为三大类：

1.政权机关：立法机关体系（自全国人大及常委会、省人大及常委会到乡镇人民 代表大会）；行政机关体系（依次是中央人民政府即国务院，省、四大直辖市、各自治区和港澳特别行政区政府，市、地区、自治州政府，县级市、市辖区、县政府，乡镇政府）；司法机关本系（自最高人民法院到乡镇司法机关）；其他行政机关（军事机关体系、政协机关本系等）。

2.团体机关 中国共产党机关体系，这一机关体系实质上是我国社会的领导权力核心；中国共产主义青年团机关体系；全国工会机关体系；全国妇女联合机关体系；其他群众性团体。

3.实体机关 事业单位机关，均由国家提供一定的经费，如学校和研究机构等机关；企业单位机关。一般实体机关纵向级别较少。

我国社会组织机关及其部门、单体之间的组织关系和行文关系有以下四种：

1.隶属关系，如国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅（局）；

2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。如国务院所属 各部、委、办之间、省人民政府各厅（局）之间；

3.平行关系，同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系；

4.非隶属关系，非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系， 又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系。或称为不相隶属关系，如省军区与县人民政府，省教育厅与县民政局。

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文书一词，在人们日常生活和公务活动中，使用的极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文书还可以指一种职业，如某某人在做文书工作，也可以指职务名称，如文书、文书科长、文书处长等。

文件同文书一样，有时也可以指文件材料的总称。如一次大型会议，会议结束之后，要将会议文件立卷归档保存。这里说的文件，即指会议形成的有规范格式的正式文件，如会议纪要、决议等，也包括会议进行中的简报、领导讲话、代表发言、会议纪录，甚至还包括录音、录像、照片等有关资料。但是，对于一些重要的文件，如：中共中央文件、国务院文件等具有规范格式的正式文件，人们往往郑重地称之为“文件”，而不称文书或公文。就某一单份的文件来说，人们也习惯地称之为一份文件，而不叫一份公文或一份文书。

至于公文的概念，它的特指范围是很清楚的，是指各级关单位为了办理公务二产生的文书或者文件。从这个意义上说，它是公务文书或者公务文件的简称。

从一些史籍的记载来看，文书、文件和公文这三个要领是分别在不同的`历史时期出现的，有一个产生和演变的过程。

“文书”一词，最早见于西汉贾谊《新书·过秦下》：“禁文书而酷刑法，先诈力而后仁义。”王充《论衡·别通》也有关于“文书”的记载：“萧何入秦，收拾文书，汉所以能制九州者，文书之力也。”这些地方所说的“文书”，是泛指古代的文籍图册。在我国先秦时期，“文”与“史”是很难分开的。“文书”的概念范围要大些，一些有史料价值的文字材料都可称之为文书。

汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。《汉书·刊法志》：“文书盈于几阁，典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驿》诗有“满眼文书堆案边，眼错偷得暂时眠”的句子。这些地方所说的“文书”就是指的公务文书。

“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。汉代多称文书，称公文较少。三国以后，多称公文，指官府之间往来的公事文书。如《后汉书·刘陶传》：“州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文。”是说东汉末年，黄巾起义的领袖张角等人势力强大，可能聚众起事，但州郡官员只是口头相互转告，不肯以公务文书的形式上奏朝廷。《三国志·魏志·赵俨传》中也有“辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以还民”的记载。自此以后，公文就成为公务文书的统称了。

“文件”一词，大约在清末才出现，当时在外交文书中提到“寻常往来文件”，“交涉文件”等。宣统三年五月，朝廷三年五月，朝廷颁布的《内阁属官官制》，将“掌本阁公牍文件”，作为承宣布厅职责之一。后人承袭历史，文书、公文、文件这三种叫法一直沿用至今。

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第一章公文的基础知识

一、什么是公文？

公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

二、公文的种类？

1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。

2《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用应用文

通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等

三、公文的作用

1策令作用2规范作用3计划作用4组织作用5协调作用6控制作用7协调作用8联系作用9凭证作用

第二章公文撰写方法

　　一、总结

1.怎样撰写总结

总结――是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。

2、总结的分类

总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。

3、总结的文章结构

①标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成

②开头，即情况概述。

③主体，即经验体会。

④结尾，即存在的问题及今后努力的方向。

4、撰写总结要注意以下四点：

①收集和占有材料

②实事求是，一分为二

③围绕中心，突出重点

④叙议结合，语言简朴

二、计划

1、怎样撰写计划

计划――为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。

2、计划分类

按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划.

3、计划的文章结构

①标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成

②正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 ③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。

④结束语

4、撰写计划要注意以下三点：

①从实际出发，量力而行

②计划中的目标、任务、指标等要写明确

③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。

　　三、请示

1、怎样撰写请示

请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。

2、请示的分类

请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。

3、请示的文章结构

①标题：要准确点出请示事项。

②主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。

③正文：

请示缘由

请示事项

结束语

落款

4、撰写请示要注意以下三点：

①不越级请示

②不多头请示

③要一文一事

四、报告

1、怎样撰写报告

报告――向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。

2、报告的文章结构

①标题：要准确点出报告事项。

②报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 ③报告事项

④结尾

五、会议纪要

1、怎样撰写会议纪要

会议纪要――传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。

2、会议纪要的分类

会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。

3、会议纪要的文章结构

①标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种

②正文：

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③总结部分

④分述部分

⑤结尾

六、述职报告

1、怎样撰写述职报告

述职报告――述职者在被考核过程中，向自己的.任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。

2、述职报告的文章架构

①标题

②称谓

③正文：

④开头部分

⑤主体部分

⑥结尾

⑦落款

3、撰写述职报告要注意以下两点：

①实事求是

②语言要恰当、得体

第三章公文写作技巧

一、公文写作的基本套路

公文写作的基本套路三段式：

1、是什么

2、为什么

3、怎么办

即：提出问题――分析问题――解决问题

二、要养成打腹稿的习惯

打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：

1、正确领会领导意图

2、拟定写作提纲

三、公文写作怎样收集材料

公文材料是公文写作的物资基础

1、以前的和最近的

2、正面的和反面的

3、点上的和面上的

4、直接的和间接的

　　四、熟记公文的结构

从公文结构的整体来分析，一般的结构为：

开头――主体――结尾

　　五、公文开头的几种写法

公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。

1、根据式

2、原因式

3、目的式

4、引文式

5、时间式

6、事实式

六、公文结尾的几种写法

结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。

1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式5、特定式

第四章公司行政公文处理常识

　　一、行政公文管理和制发的责任单位

公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。

二、公文格式

1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。

2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。

4、成文日期以负责人签发的日期为准。

三、发文办理

发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：

草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发

※必须明确的几个问题：

1.引用公文应先引标题，后引发文字号

2.公文结构层次序数

3.应当适用国家法定计量单位

4、公文中的数字

5、拟制公文

6、装订要求

7、公文的版面要求

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公文的结构分三部分：版头、主体、版记。

版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。这六个要素中，发文字号作为区分两份公文最主要的区别，也是考试中最重要、最常考的考点。发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的，其中年份号必须用六角号括住，如果是大括号、中括号或小括号则是错的，改错时尤其要注意这一点。在顺序号那里也容易出错，如在顺序号前面加“第”或标虚位等，正确的发文字号表示如下“国办发〔20xx〕5号”。

版头六要素

版头六要素并不是所有公文都必备的，有些要素是可能有也可能没有的，如份号，涉密公文必须有份号，而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是，只有涉密的公文才需要写密级和保密期限，紧急的文件才需要写紧急程度，其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人，下行文和平行文则不用。还有一点需要注意的是，如果标注签发人，则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧，左右各空一格编排。

主体

公文主体是考查的重中之重，由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。在标题这一块，专家提醒大家注意标题的三种形式，完整形式：发文机关名称+事由+文种;简略形式：事由+文种或者只有文种。在改错时，尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致，如果不一致，根据正文确定发文机关后修改。在公文改错或者公文写作中，不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式，这种有点投机取巧的做法，虽然不能称之为错，但是会影响得分，所以最好写完整形式的标题。

主送机关这一块，需要注意两点即可，一是主送机关必须是“机关”，而不能是个人，如果主送机关写的是“XX机关领导”一定是错的;第二是要注意主送机关为多个时它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”这样的原则。正文部分，大家按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可，但是要注意请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的.，一定要把附加事项进行删除。

附件说明的修改需要结合正文来看，如果正文中出现了“见附件”的字样，而后面没有附件说明的，一定要把附件说明加上。在加附件说明的时候，一定要注意附件的名称不加任何标点符号。后面的发文机关署名和印章以及成文日期这一部分，需要大家注意两点，一是大部分公文都需要盖章的，大家在发文机关署名后面加“(印章)”即可，此时成文日期右空四格;二是成文日期必须用阿拉伯数字，年月日标全，且不标虚位，如“20xx年11月6日”。

附注是在成文日期下一行右空两格用小括号标注的部分，有时有，有时无，所以无需刻意添加。不论是在公文写作还是公文改错里面，附件一般不会出现，装订时也是在后面，所以有人会认为附件是版记部分。大家一定要记清楚附件是公文主体的组成部分。

版记

版记主要由抄送机关、印发机关和印发日期组成。其中，印发机关和印发日期位于版心的最后一行，分列左右两侧，左右各空一格，印发机关与发文机关可以不一致，印发日期也可以迟于成文日期。

对于公文格式的掌握，专家建议大家拿出一张白纸把公文的各要素写出来，多写几遍，脑海里就会留下一份完整的公文格式。这样，不论是公文改错还是公文写作，格式这一块拿分就会易如反掌。

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行政公文写作过程一般分为三个阶段：准备、写作、审核修改。

一、准备阶段

（一）明确发文的目的和主题

写文章讲究“立意”，要“意在笔先”。

明确发文的目的和主题，就是弄清楚这个发文想采取什么方式、对谁，讲什么问题，具体要达到什么目的。

主要包括：

1、使用什么文种。

如果是上行文，是写一个报告？请示？还是意见？如果是写报告，是写一个专题报告？还是综合报告？还是一个答复报告？如果写一个请示，是写一个请求批准的请示？还是一个请求指示的请示？想要上级解决问题，应根据问题的性质、特点，具体确定是用请示还是意见？如果是下行文，是针对下级机关的请示、意见被动式行文？还是发现普遍存在问题主动发文？如果是针对下级的请示写批复，是写一个指示性批复？还是写一个批准性批复？

2、弄清公文发送的对象和范围。

是向上级领导机关汇报呢？还是向下级机关和所属单位介绍推广工作经验？是给领导干部和机关人员阅读呢？还是向全体干部和人民群众传达？

3、公文的主要内容写什么。

如果是报告，需清楚主要汇报什么工作？反映什么情况？答复什么问题？如果是请示、意见，需清楚上级领导机关审批什么问题？指示什么问题？

解决什么问题？如果是通知、批复类下行文，应清楚：主要抓什么问题？指导思想是什么？解决问题的具体措施、意见是什么？

4、发文对受文对象有什么具体要求。

是要求对方机关了解？要求对方答复？要求收文机关贯彻执行？或是参照执行、研究参考、还是征求意见？

（二）调查研究，收集材料

调查研究，收集材料是一个充分酝酿的过程，能过全面掌握大量材料，了解问题的各个方面，然后经过分析思考和筛选，就会产生认识上的飞跃，从感性认识升到理性认识。

调查研究过程就是基本概念形成的过程，判断的形成过程和推理过程就是思维构思过程。

公文要写得符合情况，符合客观事物的基本规律，必须经过调查研究过程。

调查研究、收集材料的途经有间接和直接两种。

拟写本部门年度工作报告，就调查收集：

1、国家的有关方针政策；

2、上级一年来的有关精神、要求和布置的任务；

3、本部门去年工作报告和本年度工作计划；

4、上级机关下达的工作计划；

5、本部门一年来制发的主要公文；下级机关单位报送的工作报告、统计报表，有关重要会议文件，本机关大事记等；

6、请本部门各方面同志开座谈会，了解各方面的工作情况和工作体会，召集有关人员酝酿讨论总结提纲。

在全面调查和收集材料的基础上，分析研究主要做了哪几项工作，取得的主要成绩及其原因；发生过什么问题，是怎样解决的；工作中存在的`主要问题及原因；工作中的主要经验和教训。

在分析的基础上，根据主题需要，选取那些最能反映问题和事物本质的典型材料。

二、撰写阶段

（一）拟制提纲、安排结构

篇幅不长的公文，大致安排一下结构，先写什么、后写什么，篇幅较长的、比较重要的公文，往往需要拟出较详细的提纲。

包括整篇共分几个部分，每部分又分几个问题，各个大小问题的题目和要点以及使用什么具体材料说明等。

拟写重要的领导、指导性公文，常还需要召开一定的会议集体讨论研究和修改，使更臻完善。

（二）公文结构安排的基本原则

1、应自然结构，顺理成章。

如一个部门工作总是由各处（室）、各方面的工作构成总体工作，总体工作中总有主要工作和次要工作，各个阶段总有其中心工作。

这就是工作的内在联系规律，就应该遵循这些规律去安排结构，而不应打乱它。

2、结构要完整、和谐。

一是各局部要齐备，可有详有略，而不能无故残缺。

二是总述与分述要互相对应。

（三）落笔起草，拟写正文

1、观点鲜明、用材得当。

要用观点统帅材料，用材料为观点服务。

观点必须有实际材料加以说明，运用材料必须紧密结合观点。

决不能事先主观臆定一个观点，然后再去寻找能说明观点的材料，找不到就人为地拼凑、编造，或移花接木、渲染拨高，这种违背实事求是根本原则的做法贻害无穷。

2、文字简练、交代清楚。

写公文不仅要注意简洁通顺，正确使用标点符号，还要注意是否交待清楚了：时间、地点、问题、情况、原因、处理意见、对方要求等等，都要交代清楚。

三、审核修改阶段

反复检查、认真修改。

好文章是反复修改出来的，写公文更是如此。

要逐字逐句修改斟酌，连一个标点也不要放过；要舍得删去可有可无的语句和段落；改正没有说清楚的地方，使观点更鲜明；推敲词句，调整结构，使表达更加准确得当。

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讲话稿是发言人在一定场合讲话的“蓝本”，也称发言稿。从类型上主要分为：

1.礼仪性讲话稿：领导或有特殊身份的人在纪念性、祝贺性会议或群众集会上的讲话稿。如祝贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、主持词等。

2.演说性讲话稿：在竞选、就职、群众集会或主题演讲会上的演讲稿，内容具有强烈的鼓动性和感染力。

3.工作性讲话稿：如开幕词、闭幕词、工作报告、动员报告、经验介绍、讨论发言等。

在申论考试中考察频率较高的是事务文种，一般给定材料相对较长，要点较多较杂，核心考察考生对于材料的处理能力。在题干部分往往一般给出自身身份、讲话场合、受众群体、讲话目的、特殊要求等内容。题干对于作答思路及得分要点起到较大的.指导性作用。从作答字数来看相对较多，甚至在考试中会替代文章写作的地位。整体写作逻辑是：标题+称谓+开场白+正文+结束语。示例如下：

题干：近日，由P市肿瘤医院肿瘤精准医学研究院牵头召开“终结天价抗癌药问题座谈会”。肿瘤精准医学研究院张院长及相关职能部门负责人、专家、学者、患者代表等多人参加了座谈会。请你根据材料六，为张院长写一份“终结天价抗癌药”为主题的发言稿。

要求：紧扣材料，主题明确，层次分明，语言得当。字数在700～800字。

参考范文

各位专家、各位同志：

大家好!我国抗癌药价格高昂，与关税、增值税、各种手续费、进销差和批零差等有关系，降价空间很大。降低抗癌药价格，对很多“离不了药”的癌症患者来说，既可以延长生命，又能够减轻家庭负担，无疑是最大的民生福祉，还将为医药市场带来更多改变。为了让更多患者可以吃上正版药、放心药，终结天价抗癌药还需多方合力。

从国家层面来看，通过国家统一组织与企业的谈判，使药品价格降低。有关部门通过与药企谈判，已有多种抗癌药进入医保目录，可以在很大程度上降低药价。希望有关部门积极落实抗癌药降税的后续措施，逐一打通药品上市、供应、采购等各环节存在的梗阻，推动抗癌药加快降价，尽快让患者受益。从医院医生来看，零关税可以优化当前就医环境的综合效应。零关税后进口药价格下降，医生用药的选择范围会相对扩大，有利于更多国外药物惠及国内患者。希望肿瘤免疫疗法可以尽快进入大陆，尽快缩短此类新药的上市时间。从新药研发来看，药品会在流通环节层层加价、征收增值税，而构成“天价”最主要的因素就是新药高昂的研发成本。抗癌药的临床试验成本比一般药物更高。希望各部门能在流通环节加强管理，尽快把更多抗癌药纳入医保，让百姓买得起新药。从制度方面来看，率先实施大病医疗救助制度和推出全民补充医保制度。把一些特药特材纳入救助保障范围，纳入保障的特殊药品耗材需要逐步扩展，提高特药特材报销比例，并不设最高支付限额，医保基本药品目录要涵盖多种进口抗癌药。

随着一系列政策相继落地，在各方共同努力下，针对百姓关切，网民期待，更多患者能用好药，也用得起好药。相信降低关税和很多抗癌药纳入地方医保目录，公民的“生命健康权”会得到更好的落实，看不起病和因病返贫的极端情况也必将大幅减少，未来值得期待。谢谢大家!

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公文是我国政府、机关、企事业单位等在行政工作中必不可少的一种书面文件。在日常的工作中，我们需要经常用到公文写作。为了使公文更加严谨、规范、简洁明了，我们需要掌握公文写作的基本技能，其中一个重要的技能就是掌握公文写作一个字的动词。

什么是公文写作一个字的动词？

在公文写作中，一个字的动词是指只由一个汉字构成的动词，例如“请”、“告”、“复”等。这些动词简单明了，用词规范，可以提高公文的正式性和严谨性。因此，掌握公文写作一个字的动词是提高公文写作水平的必备技能。

公文写作一个字的动词的重要性

提高公文写作的正式性和严谨性。在公文中，一个字的动词在表达意思的同时也体现了官方的.权威性和规范性，让人们更加相信和尊重公文的内容。

简洁明了。公文中使用一个字的动词可以让语言更加简明扼要，更容易理解，方便读者阅读和理解。

规范用词。一个字的动词有其固定的含义和用法，使用这些动词可以使公文用词更规范，减少歧义。

如何正确使用公文写作一个字的动词？

要根据上下文语境选择适当的动词。

要注意不要使用生造的一个字动词，以免出现歧义。

一个字动词的使用要符合语法规范，不要出现语法错误。

避免在公文中滥用一个字动词，影响读者的阅读体验。

在使用一个字动词的同时，还要注意其他词语的搭配和语序，以确保公文表述的准确性和流畅性。

公文写作一个字的动词常用范例

请：请假、请示、请示领导等。

应：应聘、应答等。

答：答复、答辩等。

提：提醒、提出、提供等。

告：告知、告诫、告示等。

辞：辞职、辞呈、辞退等。

请示：请示报告、请示批准、请示同意等。

申请：申请补助、申请调动、申请退休等。

常见问题

Q1：公文写作一个字的动词有哪些？

A1：公文写作一个字的动词包括“请”、“应”、“答”、“提”、“告”、“辞”等。

Q2：使用一个字动词会不会显得太单调？

A2：虽然一个字动词的用词单一，但是在上下文语境的衬托下，可以体现出公文的正式性和严谨性。

Q3：怎样能正确地使用一个字动词？

A3：要根据上下文语境选择适当的动词，注意语法规范和词语搭配，避免滥用和使用生造的一个字动词。

结论

在公文写作中，掌握一个字的动词的使用是非常重要的。通过正确使用一个字动词可以提高公文的正式性和严谨性，简洁明了，规范用词，使得公文更容易被理解，有助于提升公文写作水平。

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指导

要直截了当，忌"穿靴戴帽"

有一《意见》初稿，在第二个小标题"进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标"下，有段话：

为切实加强本市液化气安全管理，要以"安全为先、属地为主、依法监督"为原则，各区(县)政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化，实现液化气管理的"三个转变"目标，即：由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。

这段中，可以直截了当地写明进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标，当中不必穿插其他语句，以使原则和目标突出和醒目。公文用语要简洁、明了，使读者一看就明白，以利贯彻执行。后来，这段话修改为：

以"安全为先、属地为主、依法监督"为原则，实现液化气管理的"三个转变"目标，即由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。

这样，"目标"和"原则"的叙述就比较集中、精练。

范文

要全面考虑，忌失之于偏

有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道(乡镇)的决定》初稿，在决定命名16个区县为"上海市双拥模范区县"、146个街道(乡镇)为"上海市爱国拥军模范街道(乡镇)"后提出：

希望上述受到表彰的区县和街道(乡镇)再接再厉，不断创新，继续努力，开拓进取，进一步做好双拥工作，进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。

这段中，只是要求受到表彰的区县、街道(乡镇)"进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶"是不够的，本市各单位和驻沪各部队都要这样做。同时，表彰性的《决定》最后写"希望"时，希望的对象一般包括两个：一个是受到表彰的单位(个人)，希望他们再接再厉，另一个是其他单位(个人)，希望他们向受到表彰的单位(个人)学习。公文中，特别是提出的希望和要求，要全面考虑，兼顾各方，反映出整体思维。

后来，这段修改为：

希望上述被命名的区县和街道(乡镇)再接再厉，不断进取，争取双拥工作再上新台阶。

并在其后补充了一段：

希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道(乡镇)学习，进一步做好双拥工作，巩固发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。

这样，"希望"的`对象比较周全，所提的要求也比较切合实际。

范例

要准确规范，忌前后不一

有一指令性通知的初稿，提出了三点要求：

1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责;3.查改并举，重在治理。

这段中，第一点、第二点的前半句用的都是顿号，而第三点前半句用的却是逗号，前后不一致。还有，第一点的结尾用的是句号，而第二点的结尾用的却是分号，也是前后不一致。这些都应该统一起来，才显得对称。公文的标点符号使用不能马虎，要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿，使用得当，句子就能形成起伏均匀的节奏感。后来，这段修改为：

1.明晰责任，齐抓共管。2.分流管理，分级负责。3.查改并举，重在治理。

这样，通过标点的规范使用，可以表明"三点要求"相互之间的平等、平行关系。

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