条据书写的注意事项
时间:2025-11-21 作者:一篇好文条据书写的注意事项(通用16篇)。
总结是对学习、工作或任务完成情况的全面回顾,旨在将零散的体验提升为系统的理性认识。为确保总结重点突出,建议认真准备,注意条据书写的规范与清晰。以下是一些注意事项,供参考,希望能帮助到有需要的朋友。
■ 条据书写的注意事项
这学期的《应用文写作》课程已经结束了,在这门课的学习过程中,我学到了很多,对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作,对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文,日记之类的小文章,写的都很随意。一开始看到这门课的时候,我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后,才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵,课堂氛围非常活跃。因此,我也对这门课渐渐的产生了兴趣,这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学习《应用文写作》,一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学习总结如下:
一、对应用文的了解
应用文具有这五个方面的特点:实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中,我们要想找一份好工作,有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系,应用文写作,就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛,涉及到社会生活的各个领域,在社会实践中发挥着巨大的作用,主要包括:宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求,在工作中就能明显的体现出这一点,有一个良好的应用文写作习惯,就能体现出一个人的文化修养和能力水平。从而也会更受企业公司的青睐。
正因为应用文写作的这些特点和作用,它的实用性就不言而喻了。而且,两年后我们就要走向各自的工作岗位,在工作中,我们不免会遇到各种计划,总结,报告,通知,请示等问题,通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。
二、学习的收获
这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。学习了这门课之后,虽然老师没有将这本书所有内容讲完,但是给我们讲解了我们要学习的重点部分,收获了很多。这门课的针对性很强,而且也很使用,上了应用文写作课之后,发现以前写的请假条都是不符合规范的,现在想想,学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途,我想这对于将来的工作学习会非常重要,这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准,更有效率。学习了各种应用文写作的方法和规范的写作格式,比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法,以前我们自己写的时候,会不知道如何下笔,不知道怎样去写,完全不知所措。而现在,我们会自信满满的将其写完,而且写得很好。
《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学习它的'很好的平台,通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练习,我已经掌握了它的基本写作模式和要求,我相信,在今后毕业论文的写作上,一定会有不同的亮点。同时,应用文写作在将来的公务员考试中也占有非常大的比重,而且,在就业形势严峻的今天,考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样,对那些有考公务员意向的同学来说,学习公文的写作方法也是十分重要的,那么《应用文写作》的学习就为那些将来要参加公务员考试的人做好了一个铺垫。因此,学习应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会,我们应该好好把握,认认真真的去学习。
三、学习的经验
这个学期在应用文的学习过程中,我也慢慢的了解了这门学科,总结了一些经验方法。
首先、要仔细读懂教材中的内容,对每一个章节的知识做一个总体的把握,特别是那些例文和研究行文结构的例子。
其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实,不容虚构,语言要求简明扼要,忌浮华、抒情。格式也需要规范,以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻,大段大段的描写抒情,阅读着就不能很快的看出主要传达的信息,这样一来,应用文的作用就无法体现出来。
最后、查漏补缺,注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种,对于忽略或没想到的问题,要全面地纠正过来并掌握它。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,在理解的基础上要将知识活学活用,在平时注意积累材料。
此外,还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度,表达或抒发自己的感想、心绪,或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上,它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以,在写作时不要总想着自己,而要考虑文中所代表的单位的立场。比如:给领导草拟文件,必须要弄清楚领导的意图,不能轻易下笔,否则,也只是徒增工作量。
四、学习中的不足之处
学习了这门课之后,我发现自己有许多不足之处,课余时间便将应用文写作抛之脑后,作为需要反复练习的东西,我没有付出实践,仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能,这是我在这门课程的学习中做得不好的一些地方。
在整个《应用文写作》课的学习过程中,收获到的还是多与不足。课余时间乃至以后,我会进一步学习公文的写作,争取将我的应用文写作能力进一步提高。
■ 条据书写的注意事项
应用写作,作为人们的日常交际、沟通、传递信息和传播知识的最基本的方式之一,是现代人都必须掌握的。尤其是使用性强、应用性广、种类繁多的应用写作,更是直接与我们的日常工作,生活和学习密切相关,更是必须掌握的。因为我们能否适用现代社会的工作,能否真正立足社会,与能否娴熟掌握应用写作有着举足轻重的关系。假如一个人能够熟练地掌握应用写作知识,对各种应用写作运用自如,而且文笔流畅,他就会充满自信。
怎样才能掌握好应用写作呢?下面,我从以下五个方面简单向大家阐述一下。
一,应用写作的概念和种类
应用写作是人们在日常生活学习工作和公务活动中经常使用有直接社会效应的文书。它是人们交流思想互通情况解决问题处理事务的工具。应用写作,则是研究应用文写作规律的一门学科。
大学的写作教程,一般由基础写作文学创作和应用写作三部分组成。应用写作,主要是应用文体的写作规律,人们在现实社会里,无论学何种专业,从事何种工作,都离不开计划、总结、工作汇报和调查报告等;搞行政工作的,更要懂得决定、决议、通知、通报、请示、报告等;搞经济工作的,更要懂得写活动分析、市场调查、经济合同、产品说明书等。在生活中,还离不开书信、笔记、启示、海报、请柬、聘书、申请书等等的写作。
应用文使用的范围广,名目繁多。刘勰在《文心雕龙》的文体论中,探讨了三十余种文体,其中三分之二是属于应用文的。其实,自有文字记载以来,文体的种类不乏上千种,谁也说不清。但可以肯定应用文种类之多,是其他文体所不及的,而且随着社会的不断发展而不断变化着,有的文体随着时代的发展被淘汰,如房契、卖身契、学徒契等;有的被创造出来,出现了许多新的形式,如倡议书、意向书、招标投标书等。也有按范围分的。不少有关的著作里,把应用文分为公文和一般应用文两类。
二、应用文写作的特点与作用
文体一般分为记叙文、说明文、议论文、应用文和文艺作品。每种文体在内容和形式上都有各自的特点。应用文体之所以从文章总类中独立出来,是因为它具有更为鲜明的特点。归纳起来,有以下几点。
1、实用性
应用文就是为了应用,为了处理事务,解决实际问题。比如,合同用以作凭证;书信用来传递信息;规章制度用来规范人们的行为,维护正常秩序;调查报告、简报,既反映情况又交流经验,行政公文则是传达政策法令,处理公务的依据,应用文不像记叙文动人以情、示人以范,不像说明文给人以知、教人以用,也不像议论文晓人以理、导人以行。这种写作目的明确,据以办事,解决实际问题,讲究现实效用的实用性是应用文的.一个显著特点。
2、严肃性
应用文,特别是其中的行政公文、法律文书、财经文书等,是以传达党和国家的政策法令,表达国家机关的办事主张,保障社会建设秩序,维护公民的根本利益为目的,从这个意义上可以说它是当和国家政策的具体化,具有鲜明的政治倾向性、原则性和严肃性,所以在撰拟、核定、签发时,必须严肃认真。
3、认真性
应用文写作的内容必须真实具体确凿有据,叙事既不能夸大,也不能缩小。言过其实不行。一定要实事求是,反映事物的本来面貌,对成功的经验、失败的教训要如实总结,对意见、要求、建议要具体阐述。
4、规范性
应用文是人们赖以处理事务,传递信息的书面工具。人们在联系、交往、日常生活、工作、学习中,都要用到它。无论是公事还是私事,它涉及到各行各业,流传与大街小巷。在各种文体上,可以说应用文使用范围很广。
5、规范性
文章有一定的格式,应用文对格式的要求很讲究。每一类应用文又都有各自的惯用格式,这种比较固定的格式,多是约定俗成的,也有一些如公文的格式是由最高行政机关统一定制的。这种惯用格式确定后,在使用中就必须遵照,不能有丝毫改变。比如,写个信封把收信人和寄信人的地址颠倒了,信就寄不出去了;写信要有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分组成,每个部分都有固定的格式和要求。至于公文的格式的要求则是更加严格,行文一定要按照规定的要求来写,决不能随意杜撰。
6、时间性
应用文时间性包括两个方面:一是内容上的时间性,二是办文的时间性,这是应用文的一大特色。如介绍信,合同等行文时都要注意生效的具体时间,有的应用文没有标明具体时间,但同样有很强的时间性,过期则无效或作用不大。办文、收文同样有时间性,要写的及时,发的及时,处理及时,不能拖拉,防止因公文旅行而贻误工作。
7、针对性
应用文的写作对象,是特定的阅读对象。如文件发送某机关、单位、信写给某人,必须具体明确无误。重要的信件,还要写某某某人亲收,非某某某不能拆阅。它不象文艺作品,读者对象广泛,不受范围限制,而应用文的读者是有特定对象的,或有一定范围的。
8、简洁性
应用文是为了处理事情或解决问题而写的。因此,应用文的语言应力求简明扼要,不需要采用描写、抒情等表现手法和想象、夸张等修辞手法,只要把事情说清楚、说完全就行了。简明扼要,目的在于使人看了容易抓住重点,便于了解情况和研究、解决问题。
应用文的作用:应用文着重与应用,它在内容和形式上均不同于其他各类文章。就内容而言,应用文是党政机关、企事业单位及个人之间相互联系,交流情况的纽带。就形式而言,应用文具有较固定的惯用的格式。有人说应用文是一种“程式文”,这种说法是有一定道理的。古往今来,人们按照约定俗成的习惯行文,使大家看得懂,以利于解决问题,把事情办好,起到“应用”作用。
应用文是国家进行行政管理,组织生产部门和人们从事社会活动必不可少的一种工具。例如,在经济工作中,财政部门要保证财政收支平衡,银行要办理信贷,发行货币,商业部门要组织商品流通,外贸部门要发展对外贸易,物资部门要安排物资供应,粮食部门要搞好粮食的管理和分配,这就是要制订计划,拟订章程制度,签定合同,甚至做广告宣传;这些部门还要经常对国民经济活动进行调查、研究、分析和预测,并总结经验,这就要写调查报告经济活动分析材料、简报和总结;这些部门之间以及它们同其他部门之间还有着广泛的联系,这就要用到公文。至于在日常生活中,领东西或借东西,要写领条或借条;到别的单位去联系工作,要开介绍信;出差在外地,有事与本单位联系,要写信或发个电报等等,那更是常有的事了。由此可见,应用文在实际工作中有很重要的作用。归纳起来,主要有以下几点:
1、有利于制订和宣传党和国家的方针政策。
2、有利于发展生产,推动工作,加强管理,提高效益。
3、有利于各行各业交流信息,密切联系,加强协作,总结经验,改进工作。
4、有利于人们交流思想,传播知识,协调劳动,相互促进。
三、应用写作的条件
1、加强思想理论修养,提高政策水平。一般来说,应用文政策性、思想性很强。要写好应用文,首先要提高政策理论水平,经常学习党的方针、政策,做到心中有数。如果不熟悉党的方针政策,就无法保证应用文内容的正确性,甚至会因为一字之差,影响工作或造成不良后果,犯下政策性错误。
2、熟悉业务,提高专业知识水平。应用文是为解决各行各业的实际问题而写的,其内容常常涉及到专业知识,所以要写好应用文,加强业务学习是十分重要的。要写好一篇应用文,从内容到文字,都不能只讲“通用话”,更不能说“外行话”。应用文同业务有密切联系,不懂得业务知识是不行的。比如要编制粮食财务计划,就要求作者熟悉粮食知识财务知识粮食财务的政策以及本单位的财务具体情况。只有掌握这些财务知识,编制的粮食财务计划,才能符合要求。
3、熟悉应用文的格式。应用文的写作有其特殊要求,行文者必须熟悉掌握它的格式,才能写出格式正确、符合要求的文章。尤其对初学者来说,更要遵循约定俗成的格式,写出符合规范的应用文。
4、提高语文水平。应用文虽有其显著特点,但是仍属文章范畴,因此,要提高应用文写作水平,归根结底是要提高语文水平。如果没有谴词造句的基本功,不懂得语法、修辞、逻辑没有一定的写作能力,那么,即使熟悉应用文的格式和写法,仍然写不出较好的应用文。
5、提高调查研究的能力。应用文必须符合实际,因此写应用文之前必须经常深入基层,调查研究,以便掌握更具体、更生动、更值得研究的实际情况。只有通过调查,收集更多的资料,行文时才能胸有成竹,写出符合实际的高质量的应用文。所以,要真正的学好应用文,还要提高调查研究的能力。
四、应用写作的要求
应用文作为文章的一种体式,和其他文章有很多共性,基本原理是相同的,都是由正确的思想内容和一定形式组合而成的。它同样有材料,有关点,需要有恰当的组织安排,准确的语言和表达方式等。下面就谈一谈应用文的一些写作要求。
1、材料要真实。应用文是靠材料说话的,它的材料需要绝对的真实,而不是生活的真实、艺术的真实。没有真实性,应用文也就丧失了它的应用作用。
2、观点要正确。应用的观点必须要明确,只有观点明确,才能更好的起到它的社会生活交往中的作用。
3、格式要讲究。应用文比其他文章更讲究格式,有更多的规矩。从标题的排列到抬头,署名的位置,从书写的格式到用字的大小都有讲究。不同类型的应用文,也有不同的程式,在实际应用中不能任意改变。
4安排要合适。有了真实丰富的材料,正确单一的观点,还必须根据观点的需要把材料有机地安排在文章中。需要层次分明、条款清楚,并且经常使用顺序号分档次进行安排。要努力做到观点材料泾渭分明,起到转合自然流畅。
5、语言要明确、简约、得体。应用文一般用书面语提中的事物语体。它务实应用的特点,决定语言必须明确、简约、得体。
明确,是指表达要清楚明白,文字准确贴切,做到不产生歧义,使人看了就懂,并可以付诸实践。
简约,就是“简而得要”。即叙事简明完备,略而不遣不缺;说明精辟透彻,简而不失一词,既不冗长累赘,不要言能及义。
得体,就是语言能体现作者处理事务的立场和态度,要为特定的需要服务。写什么,不写什么,怎样措辞,用什么语气,都要与特定目的,特定的对象和谐一致,使阅读者获得应有的印象。
6、表达要得当。说明是应用文的主要表达方式。应用文无论是反映情况、分析问题,不是做出结论,都离不开客观的、科学的、实事求是的说明。说明的方法有很多种,解说是应用文最常用的说明方法。
叙述、议论等表达方式在应用文着常常使用,但叙述不像文学作品讲究情节曲折,引人入胜,只要平平实实地把事情叙述清楚就行了;议论也不象议论文的议论那样讲究严格的推理、论证,主要是把道理讲明白就可以了。
五、学习应用写作的方法
根据应用写作的特点,在学习应用写作时要采取一些相应的方法。
1、理论联系实际。学习应用写作,是为了解决日常工作中出现的年实际问题,也就是说,“学”是为了“用”的,因此,在学习时既要掌握应用写作的理论,又要对生活、学习与工作中存在的问题进行思考、研究、探讨,以便找到解决的办法,使学与用结合起来,统一起来。
2、多读多想。要理解应用写作的性质、特点、作用、写法,还要多读一些、国务院以及省、市党政机关发布的合乎规范的文书,了解它们在思想内容、表达方式、写作方法、版面设计等方面如何处理,以加深对教材内容的理解。如果接触不到一些规范的文书,也要进行思考与分析,从中吸取教训。此外,还要阅读一些有关的论著,以拓开思路,扩大眼界。
3、多写多练。写作是一种技能,技能是要经过反复实践才能获得并巩固的。学习应用写作理论,可以帮助人们少走弯路,减少盲目性,增强自觉性,更重要的是实践。只有通过实践,才能把理论转化为熟练的技巧。除学好教材外,还要结合日常所遇到的事情来写,如开会时做记录,会后编简报、写纪要,讲话前写讲稿,开展社会调查时写调查报告,等等。只有多写多练,才能掌握应用写作的技能技巧。
■ 条据书写的注意事项
时光匆匆,一学期很快就过去了,一学期下来,工作途中有汗水,有泪水,苦乐参半。下面就我的教学工作做个小结。
我担任11级的应用文写作教学工作,作为一名新进教师,我慢慢的熟悉了教师的日常教育工作,熟悉了应用文写作教学。对于这个学期的教学,我采取了以下一些措施:
一、制定应用文的教学目标和计划,明确自己对学生的要求。
做任何事情之前,都要弄清楚自己这样做的目的是什么,怎样做更好。应用文写作教学更是如此。我的目标很简单,就是让学生们懂得应用文在生活中的价值,懂得最基本的一些应用文的写法,会写这几种基本的常见的'应用文,并由此更加关注生活。因此,在教学初期,我制定了一份教学计划,安排好教学进度,编排好教学内容。
二、多角度激发学生的兴趣。
课堂上教师为主导,学生为主角。应用文是门理论实践课,理论需要教师做好主导,为学生打好坚实的理论基础,让学生当主角,把理论用于实践。课堂上,我会跟学生做很多的互动,以不至于整堂课太沉闷,学生产生厌学情绪。同时,语言尽量风趣点,举例多举学生关心、感兴趣的内容,从而激发学生的兴趣。
三、依托各种学校活动,借助各种活动指导学生进行应用文写作。
生活是学习的源泉,写作离不开生活。学生的每一天的学习生活虽然主要在学校,但学校也会有很多丰富多彩的活动,所以,借助这些活动,组织学生练笔,特别有意义,也很受学生的欢迎。比如我校正在进行翻修,我就安排学生学习写作通告,告诉全校师生哪一路段禁止通行等事项;又如围绕迎新晚会,学习写作通知、启事等。我会结合学生的写作情况,在上课时,给学生进行指导,并进行优秀作品的交流和展示。
四、在课堂上及时练及时改
学生们自觉性较薄弱,作业总是布置在课后的话,只会有较少的学生认真独立完成,这就失去了练习的意义,没办法检查学生是否学会,所以我会在课堂上保留一定的练习时间,做到及时教,及时练,及时改,及时会。有时时间不够,我仅仅只能做到抽几名同学上台书写,全班评改,这是我在教学过程中的失误,应该在课前就做好完善的课堂设计,合理安排时间和教学重点。
一学期的教学工作实际上并没有什么大的成绩,只是在一片茫然中隐隐约约找到了前进的方向。在工作中,也发现了许多的问题,下面谈谈存在的问题和不足。
第一、专业知识不扎实,对教材不熟悉。
专业知识不扎实,以至在解读教材时非常的困难,不能很好的理解文章的内容,往往懂得一知半解,这样当然不能很好的传授给学生知识。我对教材很不熟悉,备课时要查找大量的资料,花去很多的时间。我还需要不断学习提高自身的专业素养,来提高课堂整体的教学质量,给予学生正确的课堂指导,要参与到学生的实践中去。
第二,不会管理学生和课堂。
一些学生缺乏学习的积极性,学习上存在困难,心理上有困惑,课堂上精力不集中,作业不认真完成,不听老师指挥,还有很多很多教学管理上的问题,这些都一直困扰着我,需要好好向有经验的老师学习。
这学期的教学已经结束了,下个学期,我要好好改进不足的地方,认真对待工作,把教书当作一份事业。把工作融入生活,享受工作带来的乐趣,而不是把它当成一种负担。争取一学期之后教学能力有很大的提高。
■ 条据书写的注意事项
在这个学期,我在学习《当代应用文写作》课程后,有了许多的收获。在XXX教师的认真讲解、点评和教学下,经过学习,我在应用文写作方面真正做到了学有所成。原先的我并不熟悉各种公文格式,规定和要求,也不明白通知,报告,请示,函,通告等其他文书的写作。“人不学,不明白”,在学习之后,虽然不能对公文写作得心应手,新手拈来,但也能融会贯通,学而用之。现将本学期学习应用文写作过程中的感受总结如下:
一、方法总结:
1、明确应用文的特点,语言要求和写作要求。首先要明白应用文具有广泛,实用,程式,真实,时效,简洁的特性。而书写的语言要准确,简明,朴实,规范。而写作则必须是观点明确,材料真实,文风严谨,语言得体。
2、熟悉党政机关公文的种类划分,熟记公文的版式和格式。正确使用上行文,下行文以及平行文。并且必须正确排版,熟悉公文版式的要求。在学习写作过程中,由于公文样式的繁复,我经常需要查看书本,努力减少格式错误的存在。
3、孰能生巧,融汇贯通。首先,在学习文种时,注意区分文种之间的差别,正确的选用适宜的文体,理解文种之间的区别,找出区别,这对应用文的写作过程是十分重要的。并且必须注意的是公文的主体,公文的种类,标题,主送机关,正文的用语等等。经过学习,我发现公文并没有想象中的那么难写,反而觉得有其特殊的相通性,只是不一样的文体,在语言组织和描述陈述等方面个不相同。
4、注重实践,讲究形式。《当代应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,我在理解的'基础上将知识活学活用,注意在平时积累材料。在学习《当代应用文写作》时,加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文,勤练写作,从而提高写作本事。要想在应用文写作方面做到信手拈来,还是要勤学苦练的,同时,不可脱离实际,该有的格式版式必须要正确做到的。
二、存在问题
公文实用是正确的,但对于此刻的我们来说,除了练习课堂写作,并没有常用。所以有时候还是会遗忘一些细节,并且本人或许是不够细心,也曾出现有低级的格式错误,以及不够规范的用语。这是需要改正和努力的一点。
三、感受体会
一个学期的应用文写作课程将要结束了,在这个过程中,我受益匪浅,我将会在今后,将自我所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我,不断的学习、巩固直至完全掌握它。
经过学习《当代应用文写作》,我真正学习到了各种应用文写作的写作方法和写作格式。我掌握了写作应用文的具体方式方法,不再是不知所措,而是会很好地地将其完成。大二的我,即将大三,学术论文在我的大学学习生活中是十分重要的一部分。《当代应用文写作》这门课程给我供给了一个很好的学习论文写作的平台,经过教师详细的解释和自我课后作业的练习,我已经掌握了论文的基本写作模式和要求,并且相信自我在将来必须的能完成一篇优秀论文的作为自我的毕业论文。
■ 条据书写的注意事项
转眼间一学期快要过去了,在肖老师的指导下,我们在16周的时间里完成了《应用文写作》的学习。肖老师那风趣幽默的语言深深吸引了每一个同学,带领着我们不断领悟各种各样的道理,不仅让我们这些初学者了解了各种应用文的写法,更让我们对应用文的重要性有了深层的了解,可谓受益匪浅。
通过这学期的学习我们知道了应用文是党政机关、人民团体、企事业单位或个人、在日常生活中、生产、学习和生活中处理公务或私事所形成和发展的具体某些惯用格式的文体。应用文具有五大特点,即应用目的直接,有特定的写作对象,格式固定,内容具体明确,语言简明平实等。应用文主要分为行政公文、事务公文、专用文书几大类。
在这个学期的应用文写作的学习过程中,我慢慢了解了应用文这门学科,总结出一些经验体会:应用文原本对我说没有什么概念,因为我是学工科的,平时写点东西都是按自己的想法任意发挥,对应用文写作的要求不甚了了。由于在本学期开设了应用文写作课程,通过肖老师在课上生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业,使我对应用文写作有了感性的认识,系统的学习,从而收获了一些重要的知识积累。过去看一则报道,看过了便看过了,知道它所说的大概就好了。自学习了应用文之后,对于信息,我会思考,会学习,会处理信息,提取它的精华。还有最近在找兼职的原因,所以学了以后马上就用到了,发现自己以前写的都不标准,有很多的细节性的问题没有注意到,这次学了以后写让我很快就找到了自己满意的工作。在这半年的学习,规范了我们的应用文写作,同时也总结出一些学习经验:要研读教材中的内容,关注教材中的细节。查漏补缺,纠偏固体。注重积累,注重实践。
在《应用文写作》学习过程中同时也遇到了一些困难:应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同,对于初学者的我不免眼花缭乱,课程内容比较单一,不胜其烦。而且从小到大,一直都对文学没有特殊的敏感性,不会用过多华丽的`辞藻来修饰自己的文章,因此作文成绩也不是很理想。于是我开始尝试着死记硬背可是效果不是不好而且不能将所学的知识灵活使用,也开始着急起来。渐渐觉得在反复实践中去理解记忆比较好开始试着写两篇相同文体的文章,在对照规则和范文去检查。而且在老师的调动下,我们对应用文写作的热情却在持续升温中,存在的那些难题也慢慢解决了。也就是在这样的课堂氛围和老师的带动下,我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。
半学期的应用文写作课程已经全部结束了,在这个过程中,我受益匪浅,我将会在今后,将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我,不断的学习。巩固直至完全掌握它。希望达到“学以致用”的效果!同时我也觉得老师可以尝试采用电脑写作、QQ邮箱等电子手段,与书面作业并行,老师到电脑旁辅导,及时点拨,当面批改,富有新鲜感和现场感的全新的学习方法激发了我们学习的兴趣,更加强了我们学习的力度。最后我由衷地感谢肖老师对我们的孜孜不倦地教导。
■ 条据书写的注意事项
时光匆匆,一学期很快就过去了,一学期下来,工作途中有汗水,有泪水,苦乐参半。下面就我的教学工作做个小结。
我担任XX级的应用文写作教学工作,作为一名新进教师,我慢慢的熟悉了教师的日常教育工作,熟悉了应用文写作教学。对于这个学期的教学,我采取了以下一些措施:
一、制定应用文的教学目标和计划,明确自己对学生的要求。
做任何事情之前,都要弄清楚自己这样做的目的是什么,怎样做更好。应用文写作教学更是如此。我的目标很简单,就是让学生们懂得应用文在生活中的价值,懂得最基本的一些应用文的写法,会写这几种基本的常见的应用文,并由此更加关注生活。因此,在教学初期,我制定了一份教学计划,安排好教学进度,编排好教学内容。
二、多角度激发学生的兴趣。
课堂上教师为主导,学生为主角。应用文是门理论实践课,理论需要教师做好主导,为学生打好坚实的理论基础,让学生当主角,把理论用于实践。课堂上,我会跟学生做很多的互动,以不至于整堂课太沉闷,学生产生厌学情绪。同时,语言尽量风趣点,举例多举学生关心、感兴趣的内容,从而激发学生的兴趣。
三、依托各种学校活动,借助各种活动指导学生进行应用文写作。
生活是学习的源泉,写作离不开生活。学生的每一天的.学习生活虽然主要在学校,但学校也会有很多丰富多彩的活动,所以,借助这些活动,组织学生练笔,特别有意义,也很受学生的欢迎。比如我校正在进行翻修,我就安排学生学习写作通告,告诉全校师生哪一路段禁止通行等事项;又如围绕迎新晚会,学习写作通知、启事等。我会结合学生的写作情况,在上课时,给学生进行指导,并进行优秀作品的交流和展示。
四、在课堂上及时练及时改
学生们自觉性较薄弱,作业总是布置在课后的话,只会有较少的学生认真独立完成,这就失去了练习的意义,没办法检查学生是否学会,所以我会在课堂上保留一定的练习时间,做到及时教,及时练,及时改,及时会。有时时间不够,我仅仅只能做到抽几名同学上台书写,全班评改,这是我在教学过程中的失误,应该在课前就做好完善的课堂设计,合理安排时间和教学重点。
■ 条据书写的注意事项
经过一学期的应用文写作的学习,我了解并掌握了更多的写作文体、方式、技巧。在老师的悉心传授下,本学习的学习接近了尾声,现总结如下:
一、学习的最初阶段、认识文体
初学时,我翻看目录,看到好多关于公务文书、专业应用文书的未曾涉及过的领域的知识面,这些文体在现在的学习中和以后的工作中实用性极强。因此加大了此学期我要认真学习这个学科的决心
二、学习的初始阶段、学习格式
课堂上老师耐心为我们讲述了如何写通知、请示、计划……文体,我觉得很有趣,我设身处地的设想自己在情境之中,然后对上级写请示。又或者自己为了管理犯错误的下属如何言语得体的写一篇通报。这样我增加了学习兴趣学得更快了。
三、学习的持续阶段、熟练掌握
应用文不同于我们以往学习的议论文,需要论点、论据、论证。不同于我们以往学习的散文,要注意辞藻的华美。应用文具有真实性、时效性、规范性……不能浮夸的写不能漫无目的的写,因为很多应用文都是关乎于民生问题,公司规划问题。因此必须严谨对待。我是一个有些感性的人以前喜欢诗歌和散文,这次学习应用文写作必须抛开感性理性、谨慎、严肃的去对待。经过长时间的`练习,写一些请示、批复、策划。我有了很大的进步,锻炼了左脑。社团要求我写一些活动策划、活动总结我也更加信手拈来、如鱼得水。为我以后在工作中或者如果我的入党申请能有幸通过,我将来在党小组中写一些汇报,总结也会更流畅、出色。
无论是现在的学习生活、还是将来的求职工作,应用文都是最必不可少的。因此我感谢老师使我学到了这么多可以在生活中应用的东西。
■ 条据书写的注意事项
(一)课程概括
这学期我们学了一门新的课程--《经济应用文写作》,此课程是由郑云翔老师主讲的。本书介绍了经济应用文写作的基本知识,讲解了写作基础知识、行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书等内容。明确以实用性为目的的写作。同时借助一些真实的事例、文书等办公文件集中的反映了实用性、真实性、思维的逻辑性等特点,要求学生要有严谨的思维逆向能力与较强的写作能力。
(二)教师教学模式分析
《经济应用文写作》在课程教学上要求比较严谨、思路要清晰,借助的事例要有鲜明的代表性,老师的教学模式上分为两种不同的方法相结合。在课程的实践活动中,老师注重启发学生的自主思维能力,将课程安排的知识与培养学生能力相结合。例如在>求职信和应聘信的写作上,我们是用一次课堂模拟应聘面试的实践活动来突出展示的;在商务谈判方案的写作上,老师当堂课就要求我们根据活动的要求,分组进行商务谈判等等。在每次实践活动之前,老师都会先说明下一节课的实践活动任务,要求同学们提前去准备资料,也会根据不同实践活动可能出现的问题情况适当给同学们一些建议,但更多的是,鼓励同学们自己用心去准备,并在准备的过程中学会自己发现问题,解决问题。
而相对于理论知识,老师在授课形式中,以课堂理论讲授为主,主要突出文体的写作特点、格式的要求,穿插事例分析,最后再布置作业简单一线教学模式。郑云翔老师再运用独有的语文课堂朗读法,在每节课堂上要求学生朗读课程的重点内容,让学生明白声音在文字表达里也可以充当一种艺术,从而用声音来表达情感,言为心声,进一步体会语言的心境。并借助这种独有的朗读法让学生们深入尝试“读出事例的本质”,让学生结合自己的鉴赏与之相体验,激发不一样的想法。
(三)学生学习态度分析
实际上,对于一门课的学习,学生更多的是带着应付式的态度去学习,也许是现代应试教育的深根蒂固的影响,也许是学生们体验不到经济应用文在现实生活的作用,因此同学们在对待这门课的学习上,普遍积极性不高。但郑云翔老师尝试从不同的角度去促发同学们的思维,调动同学们的课堂主体位置,让学生带着每节课的问题去深入学习。此外,每节课老师都会借助一些有代表性的例子去引出文章中的重点,也会安排一些实践性较强的作业给同学们练习。特别是在第一节课学习时,老师就用了话题:我的人生规划、人生中最想做的十件事、这学期的学习规划等来让同学们对写作有初步的'认识,也借此鼓励同学们思考当下的学习生活态度及未来的努力方向。同学们对这门课的兴趣度很大程度上取决于>第一次课的学习与培养,学生明白老师的教学思路和方法,与让老师明白同学们的学习态度、兴趣同等重要,只有从双方面的想法出发,才能有所学习,有所探讨。
(四)从双方面分析总结
《经济应用文写作》是一门实用性很强的科目,在现代社会中也占领重要的位置,在公司的各种文书中都突出其鲜明的特性,固有的文体格式、严谨的语言组织能力等都是必不可少的。因此,老师在教学模式上也要不断的创新,改变一味的教学灌输法。特别是在理论知识的讲解上,要有适当的教学方式激发学生的兴趣。
1、在教师教学的立场上
如何培养学生的经济应用文写作兴趣,提高学生的积极性。
老师要让学生明确经济应用文写作在现代社会的重要作用,其次在授课的过程中,不断根据学生的实际学习情况给予充分的指导。
注重课堂写作训练,把培养学生的语言文字表达能力作为素质教育的重要内容。通过应用文写作还要培养学生的写作能力和创新思维习惯,培养学生收集处理信息的能力,获取新知识的能力,分析和解决问题的能力。
(1)采用问题主导教学的课程组。提倡“提出问题--引导学生思考--讨论解决方案--对比论证--得出结论”的思路。此方法可以比较适用行政管理文书中的报告的写作、请示的写作、批复的写作、函的写作等。再则遇到相类型但本质不同的文书写作,例如“请示”与“报告”时,就可以运用文体格式要求进行对比,引导学生明确其中的区别。这样的方法不仅调动了学生学习的积极性和主动性,同时也训练学生的逻辑思维能力与分析解决能力。
(2)情景教学模式。则是以案例或情景为载体引导学生自主探究性学习,以提高学生分析和解决实际问题的能力。特别是在合同和协议的认识与写作。老师让我们在课堂上模拟商务洽谈。分别按学号来进行选题,其中4位同学两两相对模拟洽谈双方,1位同学模拟洽谈记录员。借助这一课堂学习环境中的情景有利于学生对知识的理解,同时,在我们进行商务洽谈的过程中,遇到不懂或不理解的地方老师会及时进行指导,或者小组内部之间通过交流的商榷和讨论。
2、在学生的立场上
老师在备课的过程中要理解教材,哪些是学生必须掌握学习知识,需要通过怎样的方式让学生更好的掌握课程知识。同时,老师要提前去深入实际,了解学生在学习中遇到的困难和问题等,也许只有真正了解了学生,才能有针对性地提问,恰当地把握问题的难易度,使老师提出的课程问题提问更加有效。
教学活动是师生的双边活动,但有时由于教学双方分析问题,解决问题的能力不同,有些课程内容在教师看来比较容易,但从学生的角度看可能存在较大的难度,由此可能会出现的教学内容的理解和接受方式等方面存在较大的差异,因此,教师应站在学生的
立场去思考,从学生的角度出发,帮助学生实现由难到易的转化。学生是教学的主体,我们的教学活动都应围绕学生这个主体而展开。
(五)个人学习体会
从陌生、高难度的一门实用性的经济应用文写作中,使我收获最多的就是自己能清楚的认识到在现实生活中的作用,回归运用到日常生活中是对一门课最好的诠释。从最初在写作上出现的语言苍白,组织语言写作能力的不足,总会出现断断续续的思维想法,或者是自己第一次学到这样文体格式固定、针对性较强等诸多限制的原因,使自己不怎么感兴趣,但随着深入的学习,渐渐明确应用文在现代企业文书的重要性和老师的细心教导后,自己慢慢的也找到各类文体的写作思路,虽还是觉得内容很枯燥,写起来难度大,但用心去学,去思考,总会有另一种收获的。
■ 条据书写的注意事项
第一节内部机构设置
本公司为了完成各项业务和完善内部管理,设置以下部门:业务部、咨询部、财务部。
第二节公司内部财务管理
本公司财务管理的基本任务是:认真执行国家的财经政策和法纪,加强核算,改善经营管理,不断提高资金使用效益,加强财务管理,支持财会人员工作,认真执行国家政策、法规、遵守财经纪律。严格执行财经纪律,加强财务监督必须按照经济核算的原则,充分运用各项业务活动数据,分析和评估一定时期的`财务状况,并预测财务前景,从而总结经验,找出差距,提出措施,改善财务管理,提高经济效益必须按规定要求,如实填制财务报表,并按规定及时向有关部门报送月报、季报和年报。
第三节代理记帐业务质量控制
本公司应当在代理记帐具体业务操作时由项目负责人进行必要的复核、审阅,在代理记帐业务合同执行期间,本公司应当安排由不执行该项业务的其他业务人员定期或不定期的进行质量抽查,以保证每一项业务均符合公司内部质量要求。
第四节代理记帐业务所涉及的咨询
本公司涉及的咨询有以下三部分组成:
1.在代理记帐业务执行中有关客户向本公司提出的有关咨询,本公司应当按照具体咨询业务的工作量和价值量决定免费服务或签约收费服务后,及时予以答复。
2.在代理记帐业务操作过程中,本公司根据需要向有关学者、专家咨询,增强公司实力,拓展服务能力。
3.根据代理记帐业务实际情况,将有关新政策、新方法,以书面形式定期或不定期的及时向委托人进行宣传和解释。
第五节代理记帐业务管理
本公司代理记帐业务应当有效管理,应当根据客户具体情况,合理划分,按“ABC”三级管理方法进行管理,业务负责人按照不同等级,合理确定相隔一定时间通过电话和上门等形式访问委托人,平时积极做好委托人来访接待,确保双方交流畅通。
第六节代理记帐相关业务内容的保密
本公司应当加强对业务人员的保密教育,对委托人的资料严格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有关委托人的所有资料。
第七节代理记帐业务档案管理
本公司应当重视代理记帐业务档案管理,以确保对代理记帐业务不至于给委托人造成任何损害。具体操作步骤如下:
1.本公司应当明确代理记帐业务所需保留归档的具体内容。
2.本公司应当加强管理,对归档资料如遇国家工作需要、委托人自身需要,经本公司负责人同意后可以翻阅,其他非本公司有关业务人员一律不得翻阅。
3.本公司应当对代理记帐业务档案及时整理,及时更新,及时装订。
4.本公司业务人员需要查阅代理记帐业务档案,应按照规定办理借阅手续,明确归还日期后方可借阅。
■ 条据书写的注意事项
一、从业人员的职业道德规范
1、爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2、诚实守信。要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3、廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4、客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5、坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6、提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7、参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8、强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二、内部财务管理制度
为加强本公司财务会计管理、规范会计工作,促进公司经营业务的发展,提高公司的经济效益。根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规和公司章程的有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本财务会计管理制度。
(一)财务会计管理的基本原则
公司核算应遵循权责发生制原则。
(二)财务会计管理的基本任务和方法:
1、筹集资金和有效的使用资金,监督资金的正常运行,维护资金的安全,努力提高公司经济效益。
2、做好财务管理的基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加强财务会计核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
4、监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司管理部门定期进行财产清查。
5、按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核工作。
(三)财务会计管理的基本内容
1、财务会计管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。财务人员要认真执行会计法,坚决按财务会计制度办事,并严守公司的秘密。
2、加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的.书面证明,是会计记录的主要依据。
3、公司应根据审核无误的原始凭证、编制记账凭证。记账凭证内容必须具备:填制凭证的日期、编号、业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数、填制人、复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。
4、健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账薄。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行。保证会计指标的口径一致、相互可比,会计处理方法应前后相一致。
5。做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时,应由专人复核,重大事项由财务负责人复核。
6、会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账薄记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来账的单位或个人等进行相互核对,保证账证相符,账实相符,账表相符。
7、建立会计核算档案,包括会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料者应建立档案,并妥善保管。会计档案应按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
8、会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部交给接替人员,会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。交接人员及监交人应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
三、业务规范制度:
(一)、签订《代理记账委托协议书》委托人委托本公司进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外,还要包含以下内容:
1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。
2、会计凭证的传递程序和签收手续;
3、编制和提供会计报表的要求;
4、会计档案的保管要求;
5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
(二)双方的义务责任及权利
1、代理记帐委托人应履行的义务
(1)对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;
(2)应当配备专业人员负责日常货币收支和保管;
(3)及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料;
(4)对本公司退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充;
(5)承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
2、本公司应履行的义务
(1)遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度,依法履行职责;
(2)对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;
(3)对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝;
(4)对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任;
(5)承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
四、代理记帐的操作规范
1、根据会计业务需要配备专业会计人员,非会计专业人员,不得从事代理记帐工作。
2、代理记帐人员未得到客户认可,公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。
3、定期向客户了解代理记帐人员工作情况,提出合理化建议,并加以改进。
4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料,如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。
5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。
6、承接代理记帐业务时,必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准,不得以个人名义承接业务或擅自收费。
7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。
8、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。
9、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
五、档案管理制度
1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档,以备需查时用。
2、对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。
3、对不真实、不合法的原始凭证,不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不归档的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的,应当重新编报。
5、每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。
■ 条据书写的注意事项
第一节内部机构设置
本公司为了完成各项业务和完善内部管理,设置以下部门:业务部、咨询部、财务部。
第二节公司内部财务管理
本公司财务管理的基本任务是:认真执行国家财政政策和法纪,加强核算,改善经营管理,不断提高资金使用效益,加强财务管理,支持财会人员工作,认真执行国家政策、法规、遵守财经法律。严格执行财经法律,加强财务监督必须按照经济核算原则,充分运用各项业务活动数据,分析和评估一定时期的财务状况,并预测财务前景,从而总结经验,找出差距,提出措施,改善财务管理,提高经济效益必须按照规定要求,如实填制财务报表,并按规定及时间向有关部门报送月报、季报和年报。
第三节 代理记账业务质量控制
本公司应当在代理记账具体业务操作时由项目负责人进行必要的复核、审阅,在代理记账业务合同执行期间,本公司应当安排由不执行该项业务的其他业务人员定期或不定期的进行质量抽查,以保证每一项业务均符合公司内部质量要求。
第四节 代理记账业务所涉及的咨询
本公司涉及的咨询有以下三部分组成:
1、在代理记账业务执行中有关客户向本公司提出的有关咨询,本公司应当按照具体咨询业务的工作量和价值量决定免费服务或签约 收费服务后,及时予以答复。
2、在代理记账业务操作过程中,本公司根据需要向有关学者、专家咨询,增强公司实力,拓展服务能力。
3、根据地理记账业务实际情况,将有关新政策、新方法,以书面形式定期或不定期的及时向委托人进行宣传和解释。
第五节 代理记账业务管理
本公司代理记账业务应当有效管理,应当根据客户具体情况,合理划分,按“ABC”三级管理方法进行管理,业务负责人按照不同等级,合理确定相隔一定时间通过电话和上门等形式访问委托人,平时积极做好委托人来访接待,确保双方交流畅通。
第六节代理记账相关业务内容的保密
本公司应当加强业务人员的.保密教育,对委托人的资料严格保密,不得以任何形式的利用或方便他人利用有关委托人的所有资料。
第七节代理记账业务档案管理
本公司应当重视代理记账业务档案管理,以确保对代理记账业务不至于给委托人造成任何损害,具体操作步骤如下:
1、本公司应当明确代理记账业务所需保留档案的具体内容。
2、本公司应当加强管理,对归档资料如遇国家工作需要、委托人自身需要经本公司负责人同意后可以翻阅,其他非本公司有关业务员一律不得翻阅。
3、本公司应当对代理记账档案及时整理,及时更新及时装订。
4、本公司业务人员需查阅代理记账业务档案,应按照规定办理借阅手续,明确归还日期后方可借阅。
■ 条据书写的注意事项
进入大学以后,各种各样的总结报告,蜂拥而至,弄的我们这些刚刚从的痛苦中脱离出来只知道并列式,递进式议论,情节交融,细致入微的记叙文的莘莘学子瞬间摸着头脑,这度娘更是忙得焦头烂额,还是学校体恤民情,义无反顾的给我开设了应用文写作这门课程。看着那本文墨气息浓厚的书本心中感慨万千?如今期末已到,总结如下首先呢,要感谢一下金老师,说实在的,应用文课,是比较痛苦的,枯燥乏味,这也是金老师金老师在第一节课的时候就给我们打的预防针。但是,即使是这样,他仍然以认真负责的太多给我们讲课,时不时的跟我穿插着一些生活中实实在在的实例,和她自己的一些经历,使得原本乏味的课变得有趣了。
纵观这一学期,我掌握了公文的写作,常用公文的写作,例如:公告、通告、通知、报告、函。事务文体的写作,例如:计划总结等。并通过创业项目小组的成立,在一系列模拟流程中,熟悉掌握了,会议记录,会议纪要,可行性报告开幕词,闭幕词,感谢信,招聘启事,宣传策划,广告词,经济合同等应用文的写作,同时页熟悉了一个项目的流程,受益匪浅!
这种以实际项目为纽带的课堂教学,我觉得还是蛮有意思的,没有了想象中的那种枯燥再说说我对应用文的看法,我觉得应用文写作“死板“而不乏“灵活”的写作,它虽然有一定的格式和要求,比不得文学创作有很大的发挥空间,但是应用文也不能死记硬背,生搬硬套。像填空题一样的应用文,没有丝毫感情可言,应用文不需要华丽的辞藻,韵味隽永,它讲究是个“实”字,应该是那种“看似无情却友情”的.文章一学期的应用文课,上完了,虽然有时候也会偷偷懒,作业有时候不能按时完成,但是不能否认收获依然很大,至少以后再也不怕写任何的请示、报告、讲话稿、计划、总结、报告等了对以后的求职也是有很大的帮助。最重要的是,学到的是一种思维的转变!
总之,在这个学期的应用文写作的学习过程中,我受益匪浅,写起应用文来也得心应手。在即将不久的工作中,我也会将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中,努力提高自己,做一个对社会有用的人。
■ 条据书写的注意事项
一、每月生产工作例会:
每月上旬召开,由公司全体人员参加。
会议内容:传达、贯彻上级有关安全生产工作的方针,文件精神和会议要求,对公司重大安全决策进行具体落实,总结安全工作经验和教训,针对性地分析近期的安全势态,研究决定对策,部署本月或下阶段的.安全工作重点。
二、年度安全生产工作会议:
每年年初召开,由公司安全生产领导小组人员和全体职工参加,会议内容:总结上年度安全生产存在的薄弱环节和问题,签订新一年的安全生产责任书。
三、安全生产紧急会议:
根据政府及其有关部门召开的安全生产会议精神或针对发生重特大恶性事故而召开的临时安全生产紧急会议,由公司安全生产领导小组人员及确定的其他对象参加。
会议内容:传达贯彻上级安全会议精神或安全事故情况,针对情况部署,阶段性的安全生产任务。
四、会议由公司安全副主管主持。
五、会议内容应做出会议记录,形成会议记录材料存档,到会人员必须进行签到登记。
六、参加会议的对象无特殊情况下不得请假,不得迟到、早退。因故无法参加会议的,应向公司经理请假,对无故不参加或迟到、早退的人员,将给予批评教育和经济处置,并计入会议记录材料内。
日期:
(盖章)签字:
■ 条据书写的注意事项
一、总则
1、热爱社会主义祖国、拥护中国共产党的领导、遵守国家的法令法规。
2、关心企业、热爱本职工作、讲究社会公德和职业道德,做到文明礼貌服务,努力维护影城声誉。
3、努力学习科学文化知识、不断提高业务技术水平、提高服务质量、争取更多客源。
4、严格执行国家计划生育规定,落实各项计生措施。
二、工作态度
1、依时上、下班,工作时间内不得擅离职守。如要离开工作岗位必须经上级同意后方可离开。
2、上班时间不做私事、不打私人电话、不得陪亲友在影院内浏览等。
3、工作时间不吃东西、喝酒或看书报,不高声谈话或闲聊。
4、在工作场所内要面带笑容,热情礼貌站立待客,急观众之所急。不得用粗言秽语讥讽观众,或用不礼貌、不理睬的行为对待观众。要处处为观众着想,让观众高兴而来满意而归。
5、服从上司的安排和调配,对上司要礼貌,认真遵守影城的规章制度和做好岗位服务规范要求。
6、员工之间要真诚团结、互助互爱、共同努力搞好影城的业务,提高影城的声誉。
7、关心企业、积极提出合理化的意见。爱护影城财务,勤俭节约、拾金不昧、拾获观众遗留物品应及时上报,做个有职业道德的员工。
三、仪容仪表
1、员工上岗必须穿工作服,按规定佩带工号牌,保持精神充沛及整齐清洁。
2、男员工不得留长头发,发脚不遮盖耳部及后衣领为适度,应勤修剪头发。
3、女员工不得披头散发,头发长度不超过肩部为适度。不得梳怪异发型,保持清雅淡妆、不得浓妆艳沫,避免使用味浓的.化妆品。
4、员工指甲应保持清洁,上班时不得佩戴过于夸张的.饰物。
四、安全问题
1、注意防火、防盗。上、下班时注意检查自己岗位地段的责任位置是否安全,发现事故苗头、闻到异味要及时报告及查找原因。
2、遇到意外事故或在紧急情况下,全体员工必须服从值班经理的指挥,通力合作全力保护人身安全和影城公共财产。
五、内务制度
1、因工作岗位需要,影城发给员工工作制服及工号牌。上班时间必须穿着工作服及佩戴工号牌,部门主管有权随时检查。另外,除因工作需要或经批准外,不能穿着工作服离开影城,下班后须将工作服存放在本人更衣柜内。
2、离职时必须将工作服及工号牌等交回影城,如有遗失或损坏则按有关规定赔偿。
3、工作服或工号牌遗失应立刻向上级报告,并按规定到财务部交费办补领手续,所引起的一切责任由遗失物品者负责。
■ 条据书写的注意事项
第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国公司法》和其它有关法律、法规的规定由xx文化传媒有限责任公司制定本章程。
第二条 公司名称为:xx文化传媒有限公司(以下简称公司)。
第三条 公司地址:
第四条 公司的组织形式为有限责任公司,具有企业法人资格,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
第二章 经营范围
第五条 公司经营范围为:设计、制作、发布、代理国内外各类广告、商标、标识、包装;提供网络建设、动画设计、摄影摄像服务;装演及其它印刷品等设计制作、影视制作、中介服务等市场调查及信息咨询。
第三章 注册资本、股东出资方式与出资额
第六条 公司注册资本人民币xx万元
第七条 股东名称:
甲方:
乙方:
第八条 股东以现金方式出资。
其中:甲方出资xx万元人民币占注册资本的xx%。乙方出资xx万元人民币占
注册资本的xx%。
第四章 股东的权利与义务
第九条 股东享有以下权利:
l、参加股东会、并按出资比例行使表决权;
2、选举和被选举、执行董事会和监事会成员的权利;
3、按出资比例分取红利;
4、公司新增资本时,优先认缴出资权;
5、依法转让出资权;
6、对公司其他股东转让出资的优先购买权;
7、公司终止清算后,依法分得剩余财产权;
8、查阅股东会会议记录和公司财务会计状况权。
第十条 股东之间可以转让全部或部分出资。
第十一条 股东应履行以下义务:
l、按规定缴纳所认缴的出资;
2、以认缴的出资额对公司承担责任;
3、在公司登记后,不得抽回出资;
4、遵守公司章程;
5、自觉维护公司合法权益;
第五章 股东转让出资的条件
第十二条 股东向股东以外的人转让其出资时,必须经全体股东过半数同意,不同意转让的股东应当购买该转让的出资,如果不购买该转让的出资,视为同意转让,经股东同意转让的出资,在同等条件下,其他股东对该出资有优先购买权。
第六章 公司机构及其产生办法、职权、议事规则
第一节 股东会
第十三条 公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的权力机构。
第十四条 公司股东会行使下列职权:
l、决定公司的经营方针和投资计划;
2、选举和更换执行董事、决定有关执行董事的报酬事项;
3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;
4、审议批准执行董事的报告;
5、审议批准监事的报告;
6、审议批准公司的'年度财务预算方案、决算方案;
7、审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案;
8、对公司增加或者减少注册资本作出决议;
9、对发行公司债券作出决议;
10、对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
11、对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;
12、修改公司章程。
第十五条 公司股东会的议事方式和表决程序:
1、股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并解散或者变更公司形式作出决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过;
2、修改公司章程的决议必须代表三分之二以上表决权的.股东通过;
3、股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;
4、股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持,依照《公司法》规定行使职权;
5、股东会会议分为定期会议和临时会议:定期会议在每年一月召开,代表四分之一以上表决权的股东、监事,提议召开临时会议;股东会会议由董事召集并主持;
6、召开股东会会议,应于会议召开十五日前通知全体股东,股东会应当对所议事项的决定作出会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。
第二节 执行董事
第十六条 公司不设董事会,只设执行董事一名,执行董事任期三年,任期届满,连选连任。
第十七条 执行董事为公司的法定代表人。
第十八条 执行董事对股东会负责,行使下列职权:
l、负责股东会,向股东会报告工作;
2、执行股东会决议;
3、代表公司签署有关文件;
4、决定公司的经营计划、投资方案;
5、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
6、制订公司的利润分配方案和补亏损方案;
7、制订公司增加或者减少注册资本的方案;
8、拟定公司合并、分立变更、公司解散的方案;
9、决定公司内部管理机构的设置;
10、聘任或者解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人、决定其报酬事项;
1l、制定公司的基本管理制度。
第三节 总经理
第十九条 公司设总经理,由执行董事聘任或解聘。
第二十条 如果执行董事兼任总经理,由股东会聘任或解聘。
第二十一条 总经理对执行董事负责,行使下列职权:
l、主持公司的生产经营管理工作、组织实施股东会决议;
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3、拟订公司内部管理机构设置方案;
4、拟订公司的基本管理制度;
5、制定公司的具体规章;
6、提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
7、聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的人员;
■ 条据书写的注意事项
一、总则
1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。
2、范围:
本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。
本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。
二、聘用
1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用劳动合同。
2、本着公开招聘、严格考核、择选录用的原则,采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。
3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》,进入试用期。
4、试用人员试用期均为1—3个月,试用期间不享受任何福利待遇,期满后由人事部门填写《员工转正档案表》,部门经理、行政(人事部)经理提出鉴定意见,报总经理审批同意后,享受转正后工资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签订聘用劳动合同后,成为公司正式员工,享受公司一切福利待遇。公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同,成绩优良者可缩短其试用时间。
5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。试用未满1周者,不发工资。
6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件:
个人身份证明
人事资料卡(个人简历)
本人免冠登记照片二张
其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等)
三、辞职、辞退、解聘
1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。
2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,其间只发基本工资,免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。
3、公司辞退员工,由人事部门在征得部门经理和总经理意见后,向被辞退员工提交解聘通知,并要求限期办理手续,因特殊情况经人事部经理批准,可适当延长办理时间。
4、公司辞退之员工在办理所有移交离职手续期间,公司只发给基本工资,免除其它一切待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。
5、公司辞退员工有特殊原因时(严重违法、违纪、严重失职等),经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。
6、离职者佣金结算自离职之日起1月内支付60,预留40在3个月内结算。
7、完备离职手续:
1)双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办理离职手续,否则公司按旷工处理。离职手续包括:
(1)到人事行政部领取《离职通知书》;
(2)办理工作交接事宜;
(3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;
(4)清算与公司有关的来往帐目;
(5)待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。
2)、员工违约或单方提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归还其在劳动合同期内产生的有关费用。
3)、如与公司签定有其它合同(协议)、此合同(协议)与合同书,共同生效,具有同等效应。
四、劳动合同
1、新员工6个月试用考察期满,即与公司签定劳动合同。
2、合同期限:根据员工的工作性质、工作成绩签定的合同年限为以下2种:
1)公司与主任、经理级员工签定2—3年的个人劳动合同。
2)公司与其他级别员工签定1年的`个人劳动合同。
3、签定合同程序:
1)由人事行政部指导新聘员工《劳动合同书》;
2)由人事行政部审核并呈报总经理批准;
3)《劳动合同书》一式两份签定后,双方各执一份(一份人事行政部备案,一份交本人);
4)公司与员工双方同意在合同期满后续签劳动合同的`,应在原合同期满前30日内重新订立劳动合同。
4、签定合同后双方权益:
1)员工在合同期内,享有公司规定的各项薪金及福利待遇;
2)员工应严格遵守合同内各项规定,违约须承担违约责任;
3)严重违反公司有关规定制度或犯有严重过失的员工,公司将与其解除劳动合同;
4)如对合同内容存有异议,应在领取合同后1月内向人事行政部提出质询,双方协商解决;
5)协商无法解决者,可向当地劳动仲裁申请仲裁。
5、合同的解除:
员工有下列情形之一的,公司将与其解除劳动合同,不支付任何经济补偿:
(1)严重违反劳动纪律或公司制度;
(2)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害;
(3)被依法追究刑事责任。
员工有下列情形之一的,在征得总经理同意后,公司将提前30日以书面形式通知员工本人解除劳动合同:
(4)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作或公司另行安排的其他工作的;
(5)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(6)订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商无法就变更劳动合同达成一致协议的
(7)公司经营困难发生经济性裁员的。
员工提出解除劳动合同,应提前30日以书面形式通知公司。因未及时通知而给公司造成经济损失的,则根据国家有关劳动和合同法规处理。
五、兼职聘用人员管理
1、公司根据不同的情况与兼职人员签定合约,合约期限为一年,可以续签。
2、兼职人员不需经过试用期限,不定级,每月一次性发薪,不享有公司一切福利待遇。(公司活动及春节例外);
3、离职不给予任何补偿。
六、实习人员的管理
1、公司录用的实习人员可分为两类:
1)有薪实习
2)无薪实习
2、实习人员不与公司签定合约,但须遵守公司规章制度。
3、实习人员须在人事行政部办理登记手续。
4、实习人员不享有公司一切福利待遇。
5、实习人员表现特别优异者,经公司认可,可转为公司员工。
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