档案馆复印介绍信
时间:2025-06-01 作者:一篇好文档案馆复印介绍信(模板5篇)。
档案馆复印介绍信 篇1
大爱无言，真情无疆。爱是一片冬日的阳光，使饥寒交迫的人感到人间的温暖；爱是沙漠中的一泓清泉，使身处绝境的人重新看到生活的希望；爱是一首飘荡在夜空里的歌谣，使孤苦无依的人得到心灵的慰藉；爱是一片洒落在久旱的土地上的甘霖，使心灵枯萎的人感到情感的滋润。
一、活动名称：“携手你我、传递关爱” 送温暖活动。
二、活动目的：1.为荆楚理工学子提供一个人际交流、奉献爱心、传递关爱的平台，增强其精神文化素养。
2.为本社团成员提供一个展示自己才华和锻炼自我能力的舞台，增加社内成员的`凝聚力，丰富其大学生活。
3.与荆门民政部门、“红十字会”、慈善机构建立长期友好协作关系。
三、活动主题：为继承中华民族仁爱的传统美德，帮助社会弱势群体，唤起荆楚理工学子的博爱之心，缓解爱心超市积压物品过多的局面。
四、活动内容：1.师范学院团委及荆楚理工学院团委以介绍信的形式将本社团介绍到荆门市民政部门及红十字协会、荆门市慈善机构。
2.由本社团主要负责人与荆门市民政部门及红十字协会、荆门市慈善机构洽谈，建立由爱心超市出物资上述部门出财力及联系扶助地点的长期友好合作关系。
3.近期在民政部门、红十字、慈善机构的协助下举办一次向贫困地区捐赠衣服等其他物品的爱心活动。
四、活动单位：
主办单位;荆楚理工学院师范学院学工处
承办单位：荆楚理工学院师范学院“映山红”大学生爱心互助社（爱心超市）。
五、活动地点：观涧4爱心超市。
六、活动时间：待定
档案馆复印介绍信 篇2
一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的.特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度，因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
档案馆复印介绍信 篇3
第一节总则
第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及上海市档案局、上海市教育局制定《上海市中、小学档案管理暂行办法》的规定，为加强本校档案的科学管理，更好地为教育事业服务，特制定本办法。
第二条档案工作是教学行政管理工作的重要组成部分，它是为领导决策，为教育教学工作提供信息和依据，是提高教学行政管理工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史真实面貌的一项重要的工作。
第三条坚持实行集中统一管理档案的原则，维护本单位档案的完整与安全，实现档案的有效利用。
第二节档案工作体制、机构和干部配备
第四条各处室必须参与档案工作，配备兼职档案管理人员，并制定岗位责任制。
第五条办公室负责本单位档案室工作，业务上受区档案局的监督和指导。
第六条各处室的档案工作受办公室领导，并有一名处室同志分管，与校档案室建立档案工作网络。
第七条档案干部要认真学习档案业务知识和教育专业知识，不断提高业务素质，更好地开展档案工作。
第八条上级领导要支持和关心档案管理人员，在职称评定、福利待遇等方面享受与其他专业人员同等待遇。档案管理人员要相对稳定。对有档案专业职称的档案干部在调离档案工作岗位时，应听取授予职称的档案业务管理机关的意见，同时档案干部调离前应办理交接手续。
第三节档案工作的`任务
第九条负责本单位党、政、工、团等组织和内部机构所产生的全部档案，为本单位各项工作服务，并对各处室和部门执行制度的情况进行监督和检查，确保档案完整准确。
第十条负责开发档案的信息资源，根据提供利用的实际情况需要，编制各种检索工具和开展档案编研工作。
第十一条参加单位科研项目评审鉴定，工程项目竣工验收和设备仪器开箱等活动。
第四节文件材料的立卷与归档
第十二条建立、健全文件材料的归档制度。凡工作活动形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、团、教学、财会以及各处室形成的文件材料），均由文书部门或业务部门进行收集、整理、立卷并定期向档案室归档。
第十三条档案室对归档档案的案卷应进行检查，对不符合归档要求的案卷，应退回重新整理，以保证案卷的质量，便于保管和利用。
第十四条各处室的档案一般应在第二年上半年统一向档案室归档，交接双方应根据案卷目录，核对无误后履行签字手续。
第十五条科学技术研究活动中形成的科技文件材料在科研项目评审鉴定后一个月内，由项目负责人按归档范围向档案室移交归档。
第十六条基本建设活动中形成的科技文件材料，在基建项目竣工验收后一个月内，由项目负责人按归档范围向档案室移交归档。
第十七条凡价值一万元以上的仪器设备在购置、安装、使用活动中形成的科技文件材料采取随时归档的方法，设备部门应通知有关人员参加仪器设备的开箱验收活动。
第十八条财务管理中形成的报表、帐册、凭证等文件材料，除帐册和凭证在财务部门保存两年后向档案室移交归档，其它文件材料在次年的上半年向档案室移交归档。
第十九条各处室工作人员因公外出参观、学习、考察和参加各种会议收集获得的文件材料，要按归档范围的规定，及时向档案室移交归档。
第二十条凡归档的文件材料应经过整理和编目，做到字迹清楚、签署完备，不能用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水笔书写，以利于长久保存。
第二十一条声像档案形成后要随时整理，及时归档，即由承办人员在完成摄录后三个月内向档案室移交归档。
第五节档案的整理和保管
第二十二条档案的系统整理应按部门分类、初步立卷、卷内文件整理编目、卷内案卷初步排列、案卷加工整理、案卷调整与编号、编制案卷目录七个步骤进行。
1、定档案分类方案，按照此方案指导文件分类、排列组合。
2、将文件按一定特征分门别类，组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。
3、将案卷内文件排列顺序调整后固定下来编写页号，填写卷内文件目录。
4、将同一类案卷按一定标准初步排列起来。
5、填写备考表、装订、填写案卷封面。
6、确定案卷排列顺序，按排列顺序逐卷编制案卷号。
7、按照案卷排列顺序，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一本名册，即为案卷目录。
第二十三条档案应有专门的档案库或档案柜保存，存放地点应坚固干燥、通风，并做到防火、防虫、防光、防鼠、防盗、防潮、防尘、防高温等安全措施，定期检查保管状况，发现问题及时处理，保证档案的安全。
第六节档案的提供利用
第二十四条档案室保存的档案主要供本单位和上级主管机关利用，为本单位开展的各项工作服务。
第二十五条档案室应根据工作需要编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，积极主动开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，逐步提高档案利用效果。
第二十六条档案室应建立档案借阅制度，借阅档案必须严格履行登记手续，写明借阅的目的，点交清楚，归还时要进行检查，及时注销。
第二十七条借阅档案者要遵守借阅制度，不得在档案上圈点、涂改、划道污损，如有违者，按《档案法》第二十四条规定承担法律责任。
第二十八条借阅人因公出差、出国、调动、离退休等须将所借档案归还，借阅的时间一般不超过半个月，必要时办续借手续。
第二十九条制发档案证明和答复函调（证明要注明出处和根据，不得擅自解释）制发证明要仔细核对，经领导审阅后，加盖办公室公章。
第七节档案的鉴定和销毁
第三十条档案室应根据XXXX年8号文件，市档案局转发国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》、《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《上海市中、小学校档案管理暂行办法》，编制单位的文书档案保管期限表。
第三十一条档案室应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在办公室负责人主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组对无保存价值的档案进行登记造册，经单位领导人批准报上级部门审核后销毁。
第三十二条毁档案要明确销毁人和监销人，进行实地监销。销毁后在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁的具体日期，并签名盖章。
第八节档案的统计与移交
第三十三条档案室应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计并按照规定分别向上级机关和档案业务主管机关报送档案工作的基本情况统计表。
第三十四条各部室的档案由本单位档案室集中统一管理，根据保管期限妥善保存。
第三十五条机构撤消、合并时，要在机构变动前组织专人整理好档案，按规定向有关部门移交，并办理移交手续。
第九节附则
第三十六条本制度如与上级规定有抵触时，则依上级规定执行。
第三十七条本办法自公布之日起施行。
档案馆复印介绍信 篇4
站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，xx主办本次元旦晚会，迎接20xx年元旦的到来。
一、主题：
“炫流年，舞新春”。
二、活动目的：
1、增强节日气氛，是每个人都能度过一个充实而温暖的元旦佳节。
2、爱心许愿，共同祝福自己身边的人，将自己的祝福通过关怀的心灵去传达。
三、主办单位：
xx学校化学工程系
四、时间：
20xx年12月28日（时间初步预订）
五、宣传计划：
1、横幅四条，悬挂在食堂侧门，从活动开始前一周开始悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：xx祝化学工程系元旦文艺晚会圆满成功！
2、小册子宣传，册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。
3、海报宣传，贴于宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。
4、展板宣传，展板上可贴部分赞助商的1—2张海报。
5、宣传栏宣传，赞助商的传单和海报我部负责在校内和宣传栏张贴。
6、现场宣传，活动现场可用印有商家特色的`道具进行布置，也可做些带有商家特色的小游戏。
7、嘉宾发言，贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
8、上场鸣谢，活动结尾，公司名称以空头形式进行鸣谢。
六、经费预算
横幅（包括宣传横幅）：40元
小册子、传单（商家提供）：200/500份
彩球：30元
彩带：30元
冷烟火：50元
服装（借用、租用）：200元
灯光（租用）：200元
道具：150元
奖品：50元
食品：60元
荧光棒、哨子等：30元
邀请帖：20元
策划书：20元
节目单：10元
刻碟：20元
化妆：100元
拍照、话筒电池：30元
后勤备用及舞台装饰：300元
赞助商回报待定。
档案馆复印介绍信 篇5
一、总则
为规范档案管理工作，确保档案的完整性、安全性与有效利用，提高档案管理水平，特制定本档案管理制度。
二、档案定义与分类
1. 本制度所指的档案是指公司、组织或个人在各类活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案按照内容、形式、来源等要素进行分类，形成科学、系统的档案分类体系。
三、档案收集与整理
1. 各部门应指定专人负责档案的收集工作，确保档案的齐全、完整。
2. 档案整理应遵循规范、清晰的原则，对档案进行编号、标注、归档，并编制详细的档案目录。
四、档案保管与存储
1. 档案应存放在专用档案室或具备防火、防潮、防虫等条件的档案柜中，确保档案的`安全。
2. 定期对档案进行清点、检查和维护，及时发现并处理档案损坏、遗失等问题。
五、档案利用与借阅
1. 档案的利用应遵循合法、合规的原则，确保档案的保密性和安全性。
2. 借阅档案需经档案管理部门审批，借阅人应遵守借阅规定，按时归还档案。
六、档案鉴定与销毁
1. 定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值，对无保存价值的档案进行销毁。
2. 档案销毁应遵循相关法律法规和公司规定，确保销毁过程的安全、环保。
七、档案管理责任与监督
1. 各部门应明确档案管理的责任人员，负责本部门档案的日常管理工作。
2. 档案管理部门应定期对各部门档案管理工作进行检查、指导和监督，确保档案管理工作的规范开展。
八、档案信息化与数字化
1. 积极推动档案信息化与数字化工作，提高档案管理的效率和水平。
2. 建立档案数据库，实现档案的电子化管理，方便档案的查询和利用。
九、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由公司档案管理部门负责解释和修订。
2. 各部门在执行本制度过程中如有问题或建议，应及时向档案管理部门反馈，以便不断完善和优化档案管理制度。
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